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- Détail de l'offre 176XVBT
Assistant-e Back Office et administratif (H/F) 38 - GRENOBLE
Offre n° 176XVBT
Assistant-e Back Office et administratif (H/F)
38 - GRENOBLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 juin 2024
- CDI Statut non-cadre - Durée hebdomadaire : 39 heures - 23 jours de RTT - Rémunération : 21.6 K€ /25 K€ selon expérience Avantages complémentaires : tickets restaurant, accord de mobilité durable, plan d'épargne entreprise et accord d'intéressement, mutuelle familiale et accord de télétravail - Poste basé à Grenoble, rares déplacements à prévoir MISSIONS Au sein du Pôle Ressources, en étroite collaboration avec plusieurs collègues (responsable administratif et financier, responsable du pôle Financement, chargé-es de mission financement assistante administrative), et sous l'autorité du directeur, l'assistant-e administratif et Back Office a pour missions : a. La Gestion du back office post décision de financement des entrepreneurs - édition des courriers de décision post comité - édition des contrats de prêts d'honneur - notification et mise en place des garanties France Active - recueil des pièces administratives, contrôle de conformité et classement des dossiers - saisies des données administratives et de décisions de financement et d'accompagnement dans les différentes bases de données ou plateformes en ligne - réponses aux questions administratives des entrepreneurs sur le suivi de leurs financements - archivage b. La gestion du processus de recouvrement des financements - mise en œuvre du processus de relance des impayés - lien avec le cabinet de recouvrement si la situation le nécessite - mise en place des garanties BPI c. reporting des actions de back-office - mise à jour régulière des tableaux de reporting sur chaque dispositif ou outil de prêt/garantie/accompagnement (prêts d'honneur Initiative France et Bpifrance, garanties France Active, accompagnements DLA) - Informations régulières à la responsable du pôle financement d. Assistance administrative - Ponctuellement, accueil des porteurs de projet : information et orientation - Préparation d'opérations comptables et financières : suivi et paiement des factures, préparation des décaissements et prélèvements - Ressources Humaines : préparation des éléments de paies, gestion administrative des entrées/sorties de personnel, . - Tâches administratives liées à la vie de l'association : commandes fournisseurs, courriers, organisation de réunions institutionnelles, .
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 21600.0 Euros à 25000.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone nationale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formations
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Agilité dans l’apprentissage
- Capacités à mettre en place des nouveaux process
- Capacités à suivre des process de travail
- Compétences rédactionnelles et esprit de synthèse
- Connaissance du fonctionnement des associations
- Connaissance du monde de l'entreprise
- Expression écrite et orale irréprochable
- Maîtrise indispensable des outils bureautiques
- Sens du collectif
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
GRENOBLE ALPES INITIATIVE ACTIVE
10 à 19 salariés
Mme Mathieu Gravellier
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