Gestionnaire en ressources humaines (H/F) 42 - ST ETIENNE
Offre n° 176YCXV
Gestionnaire en ressources humaines (H/F)
42 - ST ETIENNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 juin 2024
NATURE DU POSTE - Catégorie : C (titulaire ou contractuel) - CDD : 1 an - Poste à pourvoir au 1er septembre 2024 - Affectation : Direction des ressources humaines - service de Gestion des Personnels Enseignants et Chercheurs POSITIONNEMENT Ce poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service de gestion des personnels Enseignants et Chercheurs. MISSIONS - Le.la gestionnaire RH a une mission d'accueil et de gestion administrative et financière de personnels d'enseignement vacataires. - Le.la gestionnaire RH a une mission de suivi de la charge d'enseignement des personnels enseignants permanents et assimilés et de traitement de la paie des heures complémentaires. - Le.la gestionnaire RH peut être amenée à apporter sa contribution opérationnelle sur divers projets portés par la Direction des Ressources Humaines. ACTIVITES - Accueillir et informer tous les publics - Procéder à une première analyse de la demande : écouter, analyser, orienter et formaliser - Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion administrative et financière des personnels enseignants vacataires - Suivre et mettre en œuvre la réglementation sur la fonction publique - Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines et des procédures liées au déversement de la paie dans le système comptable et financier - Rédiger les actes de gestion courante : contrats de vacation et courriers administratifs - Dans le cadre de la gestion des vacataires : vérifier l'employabilité, préparer les dossiers de validation pour le conseil académique restreint, vérifier les services, procéder aux mises en paiement des vacations, ... - Vérifier les données de paie, en assurer le suivi et réaliser la mise en paiement des rémunérations principales et accessoires dans le respect des échéances de paie (personnels vacataires, personnels permanents.) - Assurer le suivi des relations avec les composantes - Collaborer à la mise à jour des tableaux de bord COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES - Savoirs - Connaissances de la Fonction Publique - Connaissances de l'environnement de l'enseignement supérieur et des règles de fonctionnement d'une université - Connaissances des procédures de traitement de la paie - Savoir faire - Savoir analyse et rédiger - Savoir travailler en équipe - Savoir gérer des priorités et son activité dans un cadre de gestion complexe et un calendrier contraignant - Savoir rendre compte de son travail à sa hiérarchie - Savoir s'exprimer de façon claire et concise - Savoir utiliser les technologies d'information et de communication, les logiciels de bureautique courants - Savoir être - Réactivité, adaptabilité et disponibilité - Sens du relationnel - Rigueur et sens de l'organisation - Prise d'initiative - Gestion des pics d'activités
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38H
- Salaire
- Salaire brut : Selon grille
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle
- Conseiller des entreprises
- GRH
- Recruter et intégrer une personne
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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