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Assistant de Gestion Administrative du Dirigeant (H/F) 58 - NEVERS
Offre n° 176YJHH
Assistant de Gestion Administrative du Dirigeant (H/F)
58 - NEVERS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 juin 2024
Au sein d'une entreprise d'Electricité Chauffage Climatisation de 6 salariés située à Nevers et sous la responsabilité directe du dirigeant vous prenez en charge les missions principales suivantes : Prendre en charge les appels et les tracer dans Outlook Réceptionner les livraisons, trier et classer les bons Traiter le courrier, trier les factures et classer Relancer les devis, les factures, les fournisseurs Préparer les feuilles d'heures des salariés pour le prestataire et réaliser l'administratif RH (visite médicale, formation, gestion des absences, .) Préparer administrativement les futurs chantiers imprimer les documents en lien avec les chantiers préparer la planification des chantiers Clôturer les gros chantiers via la rédaction des DOE (10 par an environ) Archiver les fins de chantier Participer à l'établissement de l'inventaire (physique et informatique) Gérer le parc véhicules et les permis de conduire Traiter les renouvellements RGE Alimenter le site internet régulièrement Depuis 2015, nous installons pour une clientèle de professionnels, de collectivités et parfois de particuliers des chantiers : -électricité, plomberie et chauffage -pompe à chaleur, ballon thermodynamique, ventilation, climatisation réversible Vous souhaitez vous engager durablement et travailler dans un environnement dynamique, bienveillant et solidaire. Vous avez une première expérience de 5 ans dans un poste identique et idéalement dans le secteur du BTP, candidatez ! Date d'embauche : 2 -3 septembre 2024
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1820 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux
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