ASSISTANT FORMATION H/F 75 - PARIS 20
Offre n° 176YKYZ
ASSISTANT FORMATION H/F
75 - PARIS 20 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 juin 2024
L'assistant(e) formation est l'interface des clients (entreprises/particuliers/organismes de formation) dans la gestion administrative de leurs projets emploi-formation. Il(elle) est garant(e) de la gestion administrative et financière des dossiers formation et assure l'instruction des demandes de prise en charge et leur paiement dans le respect de la législation, des décisions du Conseil d'administration et des processus métier établis. Il est le contact privilégié dans le cadre de la gestion des dossiers et travaille en proximité avec les Conseillers Emploi Formation de la Direction du Développement et du Réseau. Vos principales missions : o Réceptionner et vérifier la complétude et la conformité des demandes de prise en charge déposées par les entreprises adhérentes de l'Afdas depuis leur portail sécurisé en ligne ; o Analyser et instruire les demandes dans le Système d'Information selon les procédures internes et la législation en vigueur puis mobiliser les financements dédiés ; o Solliciter les entreprises et organismes de formation pour les données et pièces manquantes ; suivre les demandes et effectuer les relances le cas échéant ; o Répondre aux sollicitations des clients et les renseigner sur l'état d'avancement de leurs dossiers ; o Conseiller et renseigner les entreprises adhérentes en lien avec les conseillers emploi formation de l'Afdas; o Effectuer le paiement des factures ; o Rendre compte de son activité selon les modes de reporting en place ; o Solliciter l'interlocuteur adéquat pour tout événement bloquant ou situation exceptionnelle ; o Suivre les indicateurs clés et appliquer les plans d'action définis ; o Contribuer à l'atteinte des objectifs de l'OPCO Afdas. Votre profil : de formation bac à bac+2, votre appétence pour la gestion administrative et les données chiffrées ainsi que votre bonne maîtrise de l'outil informatique et environnement numérique sont indispensables pour occuper le poste. Il est indispensable pour ce poste de savoir utiliser l'outil informatique (pack office) et notamment Excel. Au-delà des compétences métiers, nous recherchons un vrai esprit collaboratif, des capacités d'écoute et de services. Il est indispensable pour ce poste de savoir utiliser l'outil informatique (pack office) et notamment Excel. Au-delà des compétences métiers, nous recherchons un vrai esprit collaboratif, des capacités d'écoute et de services. Maitrise du pack office indispensable. CDD de 6 à 12 mois.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mutuelle
- Participation/action
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Législation sociale
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Réaliser des déclarations réglementaires
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Assistant RH H/F
ADECCO - 92 - Courbevoie
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 14 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant/e de gestion référent/e F/H -
UNIFORMATION - 75 - PARIS 12
Uniformation est le partenaire de référence pour la formation professionnelle et l'emploi des acteurs de la Cohésion Sociale. En tant qu'OPCO, Uniformation soutient ceux qui s'engagent dans...
CDI - Temps plein
Publié il y a 11 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant d'agence H/F - Issy-les-Moulineaux
OUI CARE HUMAN RESOURCES - 92 - Issy-les-Moulineaux
O2 est la marque principale du Groupe Oui Care, leader français des services à la personne et a été élue marque préférée des français en 2022. Présent sur l'ensemble du territoire français, O2...
CDI - Temps plein
Publié il y a 12 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant recrutement (H/F)
PROMAN - 75 - Paris 8e Arrondissement
Le poste : PROMAN PARIS ROME recrute pour son agence de Paris 8 Nous délégons auprès de nos clients des collaborateurs intérimaires spécialisés dans le domaine du bâtiment second oeuvre Electriciens...
CDD - Temps plein
Publié il y a 12 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Gestionnaire de formation Master H/F (H/F)
UNIVERSITE PARIS-SACLAY - 94 - Kremlin-Bicêtre
Mission et positionnement de l'agent.e : Au sein du Service des Etudes et de la Vie Étudiante de l'UFR Médecine, l'adjoint.e en gestion administrative est l'interface entre le chef de service, les...
CDD - Temps plein
Publié il y a 17 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant(e) RH en interim (H/F)
MENWAY INTERIM - 94 - RUNGIS
**** Salon en ligne**** Missions PRINCIPALES du poste : -Intérim : Commandes, gestion des heures, contrats, factures.. -Gestion du temps et des absences : saisie et contrôle semaine : délégation,...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 18 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
CHARGE (E) RH EN ALTERNANCE (H/F)
CITE SAINT MARTIN - 75 - PARIS 04
« Créée le 10 mai 1989, Cités Caritas est une association loi 1901 à but non lucratif. Depuis plus de 30 ans, Cités Caritas agit pour l'inclusion des personnes en situation de précarité, d'exclusion...
CDD - Temps plein
Publié il y a 18 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)
77 - LOGNES
L'association EMPREINTES (secteur médico-social) recrute pour son siège social à Lognes (77185) un(e) Assistant (e) RH Missions du poste : Accompagner la direction des ressources humaines dans...
CDI - Temps plein
Publié il y a 19 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Technicien gestion du personnel (H/F)
C.A.F 94 - 94 - CRETEIL
Un organisme privé chargé d'une mission de service public : La caf du Val-de-Marne fait partie de la branche famille de la sécurité sociale (réseau constitué par la caisse nationale des allocations...
CDI - Temps plein
Publié il y a 19 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Alternant Ressources humaines
AMARANTE - 75 - Paris 17e Arrondissement
Centre Services Paris 17 Monceau recrute un poste d'Alternant Ressources humaines Dans une agence de services à la personne à domicile et sous la supervision du responsable d'agence, vous aurez pour...
CDD - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDD
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)