Assistant de gestion (H/F) 26 - ROMANS SUR ISERE
Offre n° 176YTYZ
Assistant de gestion (H/F)
26 - ROMANS SUR ISERE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 juin 2024
Arcoop recrute un.e Assistant.e de gestion pour : - Accompagner le suivi comptable des comptes d'activités de nos entrepreneurs salariés - Participer au renforcement des procédures et des ressources mises à disposition des entrepreneurs Activités principales : Sous la responsabilité du Directeur de la coopérative et du Gérant d'Arcoop et en étroite collaboration avec notre comptable, vous aurez pour missions : SUIVI DES FACTURATIONS ET DES NOTES DE FRAIS DES ENTREPRENEURS -Suivi et vérification sur la plateforme des factures et notes de frais préparées par les entrepreneurs -Mise en conformité des factures avant envoi aux clients -Remise en banque de chèques et espèces -Accueil des entrepreneurs -Information, formation ANALYSE DE GESTION -Tenue à jour des activités de formation -Veille légale -Présence sur l'antenne de Valence ACCUEIL ET FORMATION DES ENTREPRENEUR.SE.S -Accueil téléphonique et physique pour répondre à des questions administratives et comptables -Animation avec le reste de l'équipe de temps d'informations et de formations pour les nouveaux entrants (notamment sur l'utilisation de l'ERP) VEILLE LEGALE ET REGLEMENTAIRE -La diversité des situations et des activités des entrepreneurs nécessite d'être partie prenante d'une fonction de veille partagée dans l'équipe Profil recherché : Compétences et savoir-faire : -Aisance face aux exigences administratives -Connaissances de base en matière de comptabilité et gestion des entreprises -Organisation de dossiers -Maitrise d'outils numériques (logiciels gestion/compta, travail à distance, travaux sur sites des administrations, très bonne maitrise d'Excel et des tableaux croisés dynamiques .) -Connaissance des logiciels SAGE et Louty serait un plus Qualités personnelles : -Grande rigueur, personne structurée et structurante pour son entourage -Capacité au travail en équipe -Grande capacité d'écoute, de dialogue et de priorisation -Intérêt pour la veille administrative -Aisance dans la communication orale -Disponibilité et ouverture d'esprit Conditions liées au poste : Type de contrat : Contrat de droit privé à durée indéterminée et à plein temps Lieu de travail : Romans-sur-Isère avec des déplacements réguliers à prévoir sur Valence Date de début : Ce poste est à pourvoir au 1er Juillet 2024 Salaire : 2100 € brut Mutuelle prise à 100% par l'employeur, adhésion à l'Union sociale des Scop, accord de participation, accord de télétravail.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois
- Participation/action
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétence
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
ARCOOP
3 à 5 salariés
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