Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 25 - PONTARLIER
Offre n° 176ZSTP
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
25 - PONTARLIER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 juin 2024
La Fédération ADMR du Doubs recherche un ou une Assistant(e) de services Aides à Domicile pour son association ADMR du Grand Pontarlier. Vos missions seront les suivantes : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les personnes aidées, les salariés, les bénévoles, les partenaires - Gérer les courriers et la boîte mail - Gérer les plannings d'intervention des aides à domicile - Appliquer les recommandations fédérales pour l'établissement des plannings d'intervention - Effectuer le suivi administratif des dossiers de prise en charge des clients - Échanger et communiquer avec les salariés et les clients sur les changements éventuels de prise en charge ou de planning - Effectuer le suivi administratif des salariés aide à domicile : établir les contrats CDD, remplir des fiches navettes internes et en garantir les informations, suivi des congés payés, suivre les inscriptions mutuelle.... - Gérer, suivre et transmettre des éléments de paie et de facturation - Participer à l'organisation des réunions mensuelles - Reporting hebdomadaire à la Fédération Pour réussir à ce poste, - Vous avez un sens de l'organisation éprouvé (méthode, rigueur, reporting...) - Vous avez des capacités à vous adapter et à prendre des initiatives - Vous savez gérer le stress et vous êtes réactif(ve) - Vous avez le sens de la communication - Vous savez vous montrer discret(e) et respectueux(se) de la vie privée - Des connaissances en informatique sont indispensables : Word et Excel niveau avancé
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Salaire conventionnel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Entreprise
FEDERATION DEPARTEMENTALE ADMR
20 à 49 salariés
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