Descriptif du poste: Missions : - Intégration dans le logiciel Easydore des flowcharts des visites ; - Mise à jour des flowcharts en cas d'avenant à la convention ; - Réalisation du paramétrage des flowcharts des projets de promotion externe (visites et schémas des études) - Paramétrage afférent à l'activité d'investigation dans le logiciel métier Easydore pour les projets de Promotion Externe de la Direction recherche du GHU ; - Participation au développement et aux propositions d'amélioration du logiciel pour sa partie ; - Support et assistance aux différents utilisateurs pour faciliter les opérations de facturations. - Organiser et animer la formation des personnels d'investigation à la saisie de l'onglet investigation ; - Assurer un soutien fonctionnel aux utilisateurs du module investigation d'Easydore et aux gestionnaires facturation ; - Participer aux tests applicatifs, principalement lors des montées de version logicielles ; - Mettre en oeuvre et mettre à jour les procédures spécifiques au paramétrage des flowcharts et des surcoûts ; - Participer aux opérations de communications et sensibilisation relatives à l'utilisation du logiciel ; - Solliciter le support Easydore en cas de questions ou d'anomalies rencontrées ; - Etablir des bilans et rapports d'activité, communiquer et informer régulièrement sur les tâches et missions effectuées ; - Gérer et archiver la documentation produite. Missions Gestionnaire administratif et facturation : - Réalisation de la facturation de recettes de recherche clinique en lien avec les correspondants de recherche clinique (CRC) - Facture les coûts et surcoûts issus des essais cliniques sur la base des conventions et des grilles de surcoûts annexées établies entre l'AP-HP et les promoteurs industriels et académiques - Facture les frais fixes à la signature des conventions - Facture régulièrement en fonction des inclusions de patients dans les essais - Recueille les informations de facturation auprès des TEC/ARC, Easydore ou investigateurs dans les services cliniques et auprès des promoteurs industriels ou académiques pour élaborer un état de facturation validé par toutes les parties - Vérifie les factures proposées par les CRC - Facture des prestations de service et/ou de collaboration en lien avec les CRC - Emet les titres de recettes dans l'outil institutionnel de facturation (SAP) en ayant rassemblé toutes les pièces nécessaires - Met à jour la base de données de suivi de la facturation - Vérifie le rapprochement des titres de recettes - Budgétise les titres de recettes - Enregistre tous documents nécessaires à la facturation - Aide / gère toutes tâches administratives ou logistiques confiées en lien avec la recherche, Il est un interlocuteur privilégié pour les problématiques liées aux thématiques dont il a la charge et participera activement aux réunions de suivi et pilotage du logiciel avec la DRCI. - Facture régulièrement en fonction des inclusions de patients dans les essais Profil recherché: Savoir-faire technique - Analyser, comprendre le process de suivi d'une étude pour le traduire en flowchart - Analyser et retranscrire des informations à partir d'un flowchart, d'une grille de surcoûts et d'un protocole de recherche clinique - Connaitre les logiciels métiers relatifs à la recherche clinique tels qu'Easydore, les logiciels eCRF - Maîtrise des outils bureautique (Excel, Word) - Utiliser des logiciels métier - Expérience dans un secteur financier ou dans la comptabilité ou dans le domaine de la recherche - Connaissance du logiciel SAP (Appréciée) Savoir-faire relatifs à la communication, au travail en réseau - Préparer et animer une formation - Former et conseiller les utilisateurs - Travailler en équipe / en réseau au sein de l'organisation définie et mise en place - S'exprimer face à différents publics (médecins, infirmiers, gestionnaires.) - Compréhension écrite de l'anglais - Assurer le suivi des dossiers confiés et communiquer sur l'état d'avancement Savoir-Faire relationnel - Capacité à communiquer de façon spontanée et cordiale avec l'encadrement - Capacité d'adaptation - Autonomie, facilitateur et travail en équipe - Force de proposition - Diplomatie Formation et expérience - BAC+2 à Bac+5 - Connaissance du milieu hospitalier, des services de soins - Connaissance du domaine de la recherche clinique