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Assistant administratif Service Emploi-Alternance (H/F) 69 - LYON 07
Offre n° 177BJDP
Assistant administratif Service Emploi-Alternance (H/F)
69 - LYON 07 - Localiser avec Mappy
Publié le 28 juin 2024
Contexte : La Mission Locale de Lyon est une association loi 1901, membre du service public. Elle accueille et accompagne les jeunes lyonnais dans leurs démarches d'insertion socio-professionnelle. Son équipe est composée de 102 salariés répartis sur 5 antennes et un siège. Sur Lyon, elle regroupe ses services au sein de lieux mutualisés et de proximité, les antennes de proximité « Maison Lyon Pour l'Emploi ». La Mission Locale a notamment pour mission de développer une offre de service permettant l'accès à l'emploi et l'alternance des jeunes. Pour ce faire, une équipe de 12 professionnels se mobilise pour mettre en œuvre des actions en direction du public et des entreprises. Dans le cadre du développement de son activité emploi-alternance, la Mission Locale de Lyon sous l'autorité de la Responsable de service et en lien avec l'équipe, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve). Définition du poste Missions L'assistant(e) administratif(ve) est en charge de la gestion administrative de l'activité emploi-alternance sous la responsabilité de l'encadrant. - Accompagner les chargés de projet sur la mise en œuvre, le suivi, les bilans des actions et des dispositifs : 100 chances, alternance, IOD, parrainage, mesures, forums, job dating - Contribuer au développement du fichier entreprises - Gérer la diffusion des offres d'emploi - Participer à la mise en place des événements - Participer aux réunions de service - Veiller à la communication des actions Activités - Réaliser des comptes-rendus, des tableaux, des présentations, des bilans sur les outils bureautiques - Participer à la mise en œuvre de la prospection (mailing, phoning..) - Participer à l'organisation des événements : recherche de salles, devis, invitations. - Assurer les relances des jeunes et des partenaires - Compiler les données pour l'analyse de l'activité - Gérer les plannings de rendez-vous - Réaliser la communication du quotidien sur les réseaux sociaux, intranet, internet. - Saisir les données sur le logiciel i-milo et les différents outils de la mission locale Profil recherché Niveau de qualification : Bac+2 Gestion/Administration Expérience : Tout niveau d'expérience Compétences requises : - Très bonne maitrise du Pack Office - Maitrise des réseaux sociaux Qualités requises : - Rigueur et organisation - Autonomie et réactivité - Qualités rédactionnelles - Bon relationnel Conditions d'emploi Type de contrat de travail : CDD 6 mois Nombre d'heures hebdomadaires : 37h30 Lieu de travail : Siège, Lyon 7ème , déplacement à prévoir sur les antennes de proximité lyonnaise Rémunération : selon CCN Date souhaitée d'entrée en fonction : Septembre 2024
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30
- Salaire
- Salaire brut : Chèque repas
- Selon CCN Mission Locale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Savoir-être professionnels
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Entreprise
MISSION LOCALE DE LYON - SIEGE SOCIAL
20 à 49 salariés
M. Axel GORI
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