Assistant / Assistante de direction (H/F) 92 - BOULOGNE BILLANCOURT
Offre n° 177BSNS
Assistant / Assistante de direction (H/F)
92 - BOULOGNE BILLANCOURT - Localiser avec Mappy
Publié le 28 juin 2024
Le groupe LPN recherche son Assistante de Direction Rattachée à la présidence du Groupe LPN et à la Direction des Opérations, elle assure l'ensemble des tâches administratives, juridiques (droit des sociétés, droit du travail ) et organisationnelles pour le bon développement des différentes filiales, et plus particulièrement : Gestion et suivi des comptes rendus et documentation du dirigeant - Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles. - Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus. - Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information). - Gérer les tâches administratives et rédige les différents courriers, comptes-rendus - Alléger les tâches administratives et les affaires courantes de l'entreprise - Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire. - Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer. - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ). - Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. - Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être le support ponctuel à l'administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL ). - En l'absence du dirigeant, s'assure du bon déroulement et de l'avancement des projets, dossiers en cours Communication - Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant). - Assurer la préparation des dossiers juridiques (droit des entreprises) et sociales (droits du travail) et à ce titre, elle est en relation avec les interlocuteurs professionnels et avocats de l'entreprise - Épauler le Dirigeant dans la préparation de présentations de projets et de dossiers (commerciaux, administratifs, juridiques, formation ) - Suivre l'avancement des demandes auprès des autorités de tutelle (préfecture, CNAPS ) - Travailler en collaboration avec les différents services de l'entreprise
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2500.00 Euros sur 12 mois
- Participation/action
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaireCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
- Planning du personnelCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Relayer de l'information
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
![Logo de l'entreprise LPN GLOBAL SERVICES](https://entreprise.pole-emploi.fr/static/img/logos/J2zTrTtwKamg2650dB5Qzws0iDevBD7z.png)
LPN GLOBAL SERVICES
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Crée en 2009, le Groupe LPN est né de la volonté d hommes issus de parcours civils et militaires, de regrouper au sein d une structure commune leurs compétences et connaissances dans tous les domaines touchant à la sécurité des biens et des personnes. Notre objectif est de proposer une prestation globale de qualité, conforme à nos valeurs et aux exigences de nos clients, dans tous les secteurs d activité, en France comme à l International.
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