Secrétaire d'accueil (H/F) 86 - Montmorillon
Offre n° 177BVKX
Secrétaire d'accueil (H/F)
86 - Montmorillon - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 juin 2024
Organiser l'accueil de la paroisse : - assurer la permanence téléphonique, - réaliser l'accueil physique des personnes, - coordonner une équipe de bénévoles. Assurer le secrétariat de la paroisse : - traiter le courrier et les mails, - gérer l'agenda paroissial et les plannings, - mettre en place une base de données pour l'organisation paroissiale, - effectuer des photocopies, - gérer les stocks de fournitures. Contribuer à la communication paroissiale : - coordonner et réaliser la feuille paroissiale, - diffuser les informations (internet, mailing, affichages.), - préparer des communiqués de presse, - participer à la commission communication de la paroisse, - être en lien avec le pôle diocésain de communication et le webmaster. Connaissances requises : Niveau CAP, BEP, BAC Secrétariat. Compétences recherchées Compétences techniques : - Bonne connaissance informatique : Word, Excel, base de données, site web. - Rigueur et organisation. - Capacités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe. Compétences relationnelles : - Esprit de service. - Discrétion, confidentialité. - Capacité d'initiative. - Travail en équipe. Conditions de travail : Temps de travail : CDI à temps partiel : 17 h 30 hebdomadaire en moyenne. Lieu de travail : Maison paroissiale 11 rue Clôture 86500 Montmorillon
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 10710.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- CAP, BEP et équivalents accueil - secrétariat - accueil physique
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des organisations religieuses
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