Secrétaire comptable (H/F) 42 - ST ETIENNE
Offre n° 177BYKB
Secrétaire comptable (H/F)
42 - ST ETIENNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 juillet 2024
POSTULER AVANT LE 15/07/24 - POSTE POUR LE 1/09/24 L'association Triangle recherche un/une secrétaire comptable (H/F) à temps partiel, pour remplacer un départ en retraite. Le poste est polyvalent et demande de l'autonomie et de la rigueur (suivi administratif au quotidien, sous la responsabilité hiérarchique du directeur de l'association). Principales fonctions : - Travaux de comptabilité Saisie des écritures comptables à l'aide de l'outil informatique QUADRAcomptaWEB Règlement des factures, révision des comptes, rapprochement bancaire, suivi et gestion de la trésorerie, relation avec la banque. Tenue de la caisse. - Gestion des ressources humaines Déclaration d'embauche, contrats de travail, congés payés, notes de frais, arrêts de travail, formation professionnelle de l'ensemble du personnel. En lien avec les organismes ou interlocuteurs (URSSAF, OPCO, CPAM, médecine du travail, mutuelle) Effectuer la transmission des éléments pour établir les salaires au cabinet comptable. - Travaux de secrétariat Saisie et mise en forme des documents (courriers, tableaux, comptes-rendus, rapport d'activité). Préparer les documents des séances de réunion Conseil d'Administration et Assemblée Générale. Préparer les demandes de subventions. Suivi des contrats de location, électricité, eau, assurance, téléphonie. Classement, archivage. Assurer l'accueil physique et téléphonique. Gérer les stocks de fournitures. Respecter et mettre en œuvre les consignes et procédures afférentes au poste. Profil : - Formation et expérience professionnelle BAC à BAC+2, secrétaire-comptable Expérience professionnelle de 2 à 5 ans dans les fonctions de secrétaire polyvalente au sein d'une petite structure ou d'une association. Maitriser les outils bureautique Word, Excel, Publisher. Maîtriser la technique comptable et le logiciel de comptabilité QUADRACOMPTAWEB Modalité d'accueil (téléphonique et physique) Maîtrise de l'orthographe et des règles grammaticales. - Aptitudes, motivations et comportements professionnels attendus Capacité à travailler en équipe Faire preuve d'autonomie et d'esprit d'initiative. Rigueur, sens de l'organisation. Sens de la confidentialité. Conditions : CDI à temps partiel (mi-temps ou 60%). Statut non-cadre. Poste basé à Saint-Etienne Salaire en fonction du profil et de l'expérience Poste à pourvoir au 1er septembre 2024 Adresser Curriculum Vitae et Lettre de Motivation par courriel à pierre.montibert@asso-triangle.org, avant le 15 juillet 2024.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : selon profil
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat comptabilité - à BAC + 2 Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Réaliser des opérations comptables
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- S'adapter aux changements
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
ASSOCIATION TRIANGLE
1 ou 2 salariés
L'association Triangle gère un dispositif d'accueil de jour pour des personnes sans domicile ou en situation de précarité, ainsi qu'un dispositif d'hébergement de 10 places. Elle est située en centre-ville de Saint-Etienne, et regroupe 9 salariés. M. Pierre Montibert
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