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- Détail de l'offre 177CYRB
Agent / Agente d'accueil dans une mairie (H/F) 41 - CELLETTES
Offre n° 177CYRB
Agent / Agente d'accueil dans une mairie (H/F)
41 - CELLETTES - Localiser avec Mappy
Publié le 01 juillet 2024
La commune de CELLETTES recrute un agent d'accueil. Vous devez assurer l'accueil physique et téléphonique du public (du lundi au vendredi). Gérer la boite mail de l'accueil. Enregistrer les actes d'état civil et en a assurer le suivi. Gérer le planning des réservations des salles municipales et réaliser les contrats de locations. Recenser les jeunes auprès du service national. Effectuer les inscriptions scolaires et assurer le suivi du logiciel pour l'ensemble des prestations périscolaires (garderie etc ....). Délivrer les autorisations administratives. Avoir des connaissances dans le domaine des finances publiques, de la communication, ainsi que du cadre règlementaire de l'état-civil seraient des atouts supplémentaires. Important de connaître les techniques d'écoute à la population -les techniques de secrétariat (rédaction de notes administratives), et si possible avoir une connaissance des logiciels "métiers" de la Fonction Publique. Vous travaillerez du lundi matin au vendredi après-midi.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.92 Euros à 11.94 Euros sur 0.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Faciliter la résolution de questions et démarches administrativesCette compétence est indispensable
- Identifier, traiter une demande clientCette compétence est indispensable
- Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
- Procéder à l'enregistrement et tri courrierCette compétence est indispensable
- Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE Cellettes
10 à 19 salariés
Mme Marie-Christine JEMIN
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