Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 33 - MERIGNAC
Offre n° 177DKDR
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
33 - MERIGNAC - Localiser avec Mappy
Publié le 01 juillet 2024
Description du poste : - Recueillir et classer les factures émises par les fournisseurs - Contrôle de la concordance des factures des fournisseurs avec les fiches de vérifications de commande. - Relance des fournisseurs afin d'obtenir les factures. - Relance des donneurs d'ordres afin d'obtenir les fiches de vérifications de commande. - Constituer les dossiers d'escales pour transmission à notre partenaire. - Répondre aux questions et demandes des clients concernant les devis. - Recueillir et classer les factures émises par les fournisseurs afin d'établir la facture finale vers le client. - Coordonner la facturation client en fonction des prestations effectuées par la société. - Emettre les factures conformément aux règles. - Assurer le suivi des facturations et des paiements clients et fournisseurs.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1848.0 Euros sur 13.0 mois
- Primes
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - Administratif Cette formation est indispensable
Compétences
- Exploitation OutlookCette compétence est indispensable
- Maîtrise Bureautique (Pack office)Cette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Langues
- AnglaisCette langue est indispensable
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Services auxiliaires des transports aériens
Entreprise
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