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- Détail de l'offre 177FFGS
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 54 - LAXOU
Offre n° 177FFGS
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
54 - LAXOU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 juillet 2024
Le Réseau éducatif de Meurthe-et-Moselle (REMM) est l'établissement d'accueil d'urgence en protection de l'enfance en Meurthe-et-Moselle. Rattaché au conseil départemental et relevant du statut de la fonction publique hospitalière, le REMM accueille des mineurs confiés au service de l'Aide Sociale à l'enfance (ASE), et dispose d'une vingtaine de sites répartis sur l'ensemble du département. Le REMM est composé de 3 pôles : -Enfance (Pouponnière, Centre maternel et parental, unités petits) -Adolescence (unités d'accueil d'adolescents) -SAMIE (Service d'accueil des mineurs isolés étrangers) Le poste proposé est au siège administratif du Réseau Educatif de Meurthe-Et-Moselle à Laxou. Un poste d'assistant(e) administratif (ve) (H/F) est à pourvoir au sein du service accueil/secrétariats du REMM. Venez rejoindre notre équipe composée de 6 assistants administratifs ayant pour mission principale la gestion du dossier administratif des enfants accueillis. Vous travaillerez en binôme et serez amené à effectuer des remplacements à l'accueil du siège Missions: Assurer la tenue administrative du dossier physique et informatique de l'usager Assurer la mise en forme, la transmission et l'enregistrement des écrits professionnels (rapports, compte-rendu, etc.) dans le respect de la confidentialité Etre garant de la mise à jour régulière des informations relatives à l'usager dans le logiciel dédié Coordonner son action avec les partenaires internes et externes Assurer l'accueil téléphonique et physique Inscrire son action dans le respect des pratiques relatives au règlement général de protection des données Participer à la vie institutionnelle de l'établissement A propos du poste : - Horaires : 37h36 /semaine 18 RTT - Télétravail : non CDD 3 mois renouvelable Profil Recherché Diplôme requis : formation supérieure dans le secrétariat (BTS) Maitrise exigée des règles d'orthographe et de grammaire de la langue française Maitrise des outils bureautiques : word, outlook, excel Organiser son travail selon les priorités et urgences Faire preuve de ponctualité, de rigueur et de rendu compte de son activité
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38H
- Salaire
- Salaire brut : GRILLE FPH
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Saisir des documents juridiquesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vous
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Entreprise
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