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AGENT ADMNISTRATIF POLYVALENT COMMUNICATION ET VIE ASSOCIATIVE (H/F) 31 - STE FOY DE PEYROLIERES
Offre n° 177GDNS
AGENT ADMNISTRATIF POLYVALENT COMMUNICATION ET VIE ASSOCIATIVE (H/F)
31 - STE FOY DE PEYROLIERES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 juillet 2024
LA COMMUNE RECRUTE UN AGENT H/F ADMINISTRATIF POLYVALENT EN CHARGE DE LA COMMUNICATION, DE LA VIE ASSOCIATIVE ET DE L'ADMINISTRATION GENERALE. Vous aurez pour missions de : - Gérer la communication interne et externe de la collectivité sur différents supports, - Assurer l'interface avec le tissu associatif local, - Gérer les plannings d'occupation des salles, les réservations et les locations - Assurer la continuité du service public en exerçant et en participant à différentes missions administratives Communication : - Rédiger et diffuser tous types d'informations sur les outils numériques de la collectivité et s'assurer de leur mise à jour, - Concevoir, réaliser, coordonner, contrôler et diffuser le bulletin municipal en étroite collaboration avec l'élue déléguée et les prestataires extérieurs, - Concevoir, réaliser et diffuser tous types de documents en lien avec la communication institutionnelle de la commune. Vie associative : - Assurer le suivi des plannings de mises à disposition des salles aux associations, - Assurer l'interface avec les associations en matière d'organisation de manifestations et de communication, - Assurer le suivi administratif des associations et coordonner la mise à jour annuelle du guide des associations, Locations de salles : - Assurer le suivi des plannings des locations de salles communales aux personnes privées et autres partenaires institutionnels, - Centraliser les demandes et vérifier la complétude des dossiers de réservation. Festivités, cérémonies et marché hebdomadaire : - Coordonner les festivités, les cérémonies, les manifestations et les animations internes, municipales et extra-municipales en collaboration avec l'élue déléguée et les différents partenaires, - Coordonner administrativement les activités du marché de plein vent hebdomadaire, - Coordonner l'organisation de la fête locale en collaboration avec les élus délégués et les différents partenaires associatifs ou privés. Administration générale : - Assurer, en tant que binôme de premier niveau, les missions d'accueil et d'état-civil en l'absence du titulaire du poste (accueil, standard, état-civil, courriers, agenda du Maire, boite mail générale, etc) - Assurer, en tant que binôme de deuxième niveau, la continuité du service public en urbanisme (réception des dossiers déposés et téléversés, saisie, transmission aux services concernés) ******Le poste est à pourvoir au 1er septembre 2024 ***** date limite des candidatures au 29.07.2024 *******
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
37H30
renouvelable max 24 mois - Salaire
- Salaire brut : selon grille indiciaire
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - Idéalement en communicationCette expérience est indispensable
Compétences
- Aisance rédactionnelle, esprit de synthèseCette compétence est indispensable
- Connaissance logiciel PUBLISHERCette compétence est indispensable
- Concevoir des supports de communication audiovisuels
- Concevoir des supports de communication visuelle
- Mettre en oeuvre des actions de communication
- Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information
- Rédiger le contenu d'un support de communication
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE
10 à 19 salariés
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