Secrétaire comptable (H/F) 79 - ARGENTONNAY
Offre n° 177GLNF
Secrétaire comptable (H/F)
79 - ARGENTONNAY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 juillet 2024
DESCRIPTION DU POSTE Cet emploi s'exerce au Lieu de Vie et d'Accueil La Sepaye, situé à Moutiers sous Argenton, commune d'Argentonnay, accueillant un groupe permanent de 10 personnes en situation de handicap. Le rôle de la secrétaire comptable est d'assurer toutes les missions que lui confie le directeur. La secrétaire comptable est placée sous la responsabilité du directeur du Lieu de Vie La Sepaye. MISSIONS GENERALES La secrétaire comptable participe activement au bon fonctionnement du lieu de vie et d'accueil. Elle est en charge de la réalisation complète des tâches administrative et comptable du lieu de vie et d'accueil. ACTIVITÉS ET TÂCHES Assurer la gestion financière du lieu de vie et d'accueil - Recherches d'informations. - Révision des comptes avec le cabinet comptable. - Saisie des écritures comptables - utilisation du logiciel EBP. - Paiement des factures fournisseurs. - Pointages des comptes et relances. - Etat de rapprochement (Achats, banque, ventes, OD). - Lien avec les organismes de tutelle et le Conseil Départemental. - Facturation aux résidents et aux conseils départementaux... - Suivi mutuelle, prévoyance. - Veille de la trésorerie au quotidien. - Préparation des éléments de paie et saisie sur le logiciel SILAE. - Vérification des bulletins en lien avec le cabinet comptable. Assurer la gestion administrative du lieu de vie et d'accueil - Secrétariat : courriers auprès des administrations, des partenaires. - Répondre aux appels téléphoniques. - Prise de rendez-vous. - Mise à jour de l'agenda en ligne. Assurer le lien avec les partenaires - Participer aux réunions avec les partenaires financiers (département des Deux Sèvres, cabinet comptable), sociaux et médico-sociaux à la demande du directeur. - Lien avec le cabinet comptable de l'association. Travail d'équipe - Echanges et transmission d'informations entre collègues en dehors des réunions - Utilisation du cahier de transmission (lecture quotidienne) - Réunion d'équipe De manière occasionnelle - Participation à des sorties, des animations avec les résidents. SAVOIRS, SAVOIRS-FAIRE, SAVOIRS-ETRE Qualité d'écoute et d'attention Autonomie et sens de l'organisation Prise d'initiatives Esprit d'équipe Rigueur Devoir de discrétion, respecter la vie privée des résidents Disponibilité Faire évoluer sa pratique en participant à la formation continue. Condition de travail : 20 heures par semaine (planning aménageable) 13.74€ / heure brut + prime Mutuelle (50% du contrat médian) - prévoyance (prise en charge 100%) Les entretiens s'effectueront au début du mois de septembre 2024. Poste à pouvoir le lundi 6 Janvier 2025
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 13.74 Euros sur 12 mois
- Primes
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Structurer, synthétiser des informations
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés physiques
Entreprise
ASS LA SEPAYE DE CHATENAY
10 à 19 salariés
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