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Comptable fournisseurs (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 177GNDL
Comptable fournisseurs (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 juillet 2024
Le comptable fournisseurs assure la prise en charge, le traitement, l'enregistrement et la comptabilisation des factures fournisseurs via les logiciels dédiés dans le respect des procédures et des délais. Il assure leur paiement aux échéances prévues. Sa relation avec les fournisseurs est sensible car il doit veiller à maintenir la confiance de ces derniers. NIVEAU 1 : Collecter les factures fournisseurs (courrier, mails) Intégrer les factures dans le logiciel de dématérialisation Vérifier, compléter et/ou modifier le vidéo-codage des factures avant leur transfert vers le module de comptabilisation (READSOFT) Gérer l'en-cours de factures non comptabilisées (contrôles de cohérence, résolution d'anomalies, .) Contrôler les propositions de paiement pour valider les données (coordonnées bancaires, échéance, montant, .) avant lancement définitif des virements Echanger avec les fournisseurs (réponse aux relances écrites ou téléphoniques et traitement des circularisations) en français ou en anglais Participer aux prévisions de Trésorerie (résolution des workflows) Collecter les factures éligibles au Crédit Impôt Recherche (CIR) Constituer méthodiquement les dossiers de la Piste d'Audit Fiable (PAF) Respecter les procédures internes et appliquer les consignes données par le Manager NIVEAU 2 : Gérer la base des comptes fournisseurs (création et mise à jour) en recueillant et en contrôlant les informations adéquates (RIB, statut, adresse, .) Coordonner la validation des litiges fournisseurs (workflows) en collaboration avec les services internes (Achats/Appros, .) afin de permettre la comptabilisation des factures Gérer les acomptes demandés par les fournisseurs (versement, suivi, reprise) Assurer le traitement des dossiers particuliers (KAL, prélèvements, PROVIDER, compensations, BOMBARDIER, BOEING, .) Veiller à l'application des règles de TVA conformément à la règlementation en vigueur. NIVEAU 3 : Traiter les avoirs fournisseurs (les réclamer, les contrôler, les saisir ou les rapprocher, .) Contribuer aux clôtures comptables mensuelles : résolution des workflows calcul des provisions FNP réconciliation des flux inter-groupe justification des comptes 401*, 408*, 409*, . Suivre les comptes fournisseurs débiteurs (analyse, suivi, demande de remboursement, .) Gérer les « postes retour » (contrôle des informations, émission des demandes d'avoir, traitement des litiges, relance pour obtention des avoirs associés, .) Emettre les paiements en faveur des sociétés du groupe (filiales) Responsabililités NIVEAU 1 : Le comptable fournisseurs de niveau 1 applique les consignes et les procédures. Il assure les tâches dites « quotidiennes » de la comptabilité fournisseurs. Il est autonome sur les tâches de vérification et de saisie. Un contrôle allégé est réalisé par sa hiérarchie sur la qualité de son travail NIVEAU 2 : Le comptable fournisseurs de niveau 2 assure des tâches dites « spécifiques » Il peut être force de proposition Il doit reporter à son manager de manière hebdomadaire Un contrôle renforcé est réalisé par sa hiérarchie sur la qualité des données comptables générées NIVEAU 3 : Le comptable fournisseurs de niveau 3 assure des tâches dites « techniques » Il contribue activement aux travaux d'arrêté comptable pour lesquels il travaille en totale autonomie Il doit reporter mensuellement à son manager Un contrôle renforcé est réalisé par sa hiérarchie sur la justesse des reports fournis
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 34000.0 Euros sur 13.0 mois
- Mutuelle
- Restauration
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 4 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Codifier un mandatCette compétence est indispensable
- Codifier un titreCette compétence est indispensable
- Codifier une factureCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Construction aéronautique et spatiale
Entreprise
LATECOERE
250 à 499 salariés
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