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Gestionnaire administratif.ve et pédagogique H/F 93 - VILLETANEUSE
Offre n° 177GVDW
Gestionnaire administratif.ve et pédagogique H/F
93 - VILLETANEUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 juillet 2024
Intitulé du poste : Gestionnaire administratif.ve et pédagogique F/H Catégorie : B Branche Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Administration et pilotage Correspondance statutaire : Technicien.ne en gestion administrative Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3 Gestion administrative : Assurer l'accueil physique et distanciel des étudiants - Rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques, les circulaires, convocations et tous autres documents aux différents intéressés, enseignants et étudiants - Elaborer le planning des enseignements en collaboration avec les responsables - Informer les étudiants - Assister les responsables de formation dans leurs activités administratives liées à la pédagogie Gestion pédagogique - Construire, rédiger et diffuser la plaquette du diplôme (participation) - Accompagner la mise en place et les évolutions de l'offre de formation - Modéliser les maquettes de formation dans le logiciel Apogée - Assurer le suivi pédagogique des étudiants (inscriptions, stage, résultats) - Organisation des sessions d'examens et de rattrapage - Aider et soutenir l'activité pédagogique dans sa globalité - Contribuer à la mise à jour de l'offre de formation sur le site de l'UFR Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Apogée, E-candidat, Hyperplanning et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel Connaissances / Savoir Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et des règles de scolarité Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion administrative et pédagogique Savoir faire Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires Maîtriser les techniques de rédaction administrative Evaluer et hiérarchiser les besoins Savoir travailler en équipe Rechercher l'information, la vérifier et la classer Savoir rendre accessible les documents et l'information selon le public destinataire Savoir utiliser les logiciels de bureautique et les outils spécifiques Savoir être Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe Etre organisé et rigoureux Avoir une bonne capacité d'adaptation et d'anticipation Etre disponible lors des pics d'activités et être réactif Avoir une bonne capacité à gérer le stress Savoir respecter la confidentialité Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 36H15
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1952.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Adapter un dispositif de formation selon les évolutions pédagogiques, sociales, économiques et techniques
- Animer, coordonner une équipe
- Piloter une activité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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