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GESTIONNAIRE PLANNING ET ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F 59 - GRAND FAYT
Offre n° 177HFNV
GESTIONNAIRE PLANNING ET ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
59 - GRAND FAYT - Localiser avec Mappy
Publié le 03 juillet 2024
OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE Sous la responsabilité du Directeur et service RH vous assurez la gestion des plannings des chauffeurs de collecte, veillez aux respects de la législation droit du travail et aux actions de sécurité des chauffeurs. MISSIONS DU POSTE Gestion des Plannings - Gestion et Elaboration des plannings de collecte - Suivi des pointages des chauffeurs, préparation des éléments de paie, - Gestion et suivi des absences, MAJ des tableaux de bord AT-AM - Elaboration et gestion du suivi plan de formation des chauffeurs - Contrôle du respect des règles relatives à l'exécution du travail et de la sécurité ; organisation des formations sécurité en collaboration avec l'animateur Sécurité - Transmission des informations relatifs aux collaborateurs aux autres services concernés Administration - Gestion et distribution du courrier administratif - Rédaction des notes de service et d'informations. - MAJ du livret d'accueil - MAJ des tableaux de bords RH et approvisionnement - Diverses saisies d'éléments comptables Suivi, et sécurité - Piloter les plans d'actions et suivre les indicateurs sécurité en collaboration avec le/la gestionnaire collecte - Indentification, évaluation des risques professionnels, analyse des accidents et MAJ du Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels - Participation aux réunions Stratégie - Proposition et mise en place de projets d'amélioration continue pour améliorer le suivi, les contrôles, la saisie et transmission des informations - Mise en place et suivi de projets d'amélioration continue transverses Entreprise pour le développement de la coopérative. OUTILS ET LOGICIELS - Word, Excel, SOLID RELATIONS Service Techniciens : Communication des plannings pour les astreintes Service RH & administratif : Transmission des heures Service Froid ferme : Communication des plannings pour les astreintes Service comptabilité : Suivi des heures à facturer Direction : Tableau de bord mensuel COMPETENCES PROFESSIONNELLES - Elaboration de tableaux de bord - Analyse de données - Connaissances en législation du travail - Animation de personnel COMPETENCES COMPORTEMENTALES - Communicant(e) - Ouvert(e) d'esprit - A l'écoute - Créatif(ve) - Réactif(ve) - Organisé(e) - Respect des consignes
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1850 Euros sur 13 mois
- Primes, Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - Sur un poste similaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Maîtrise SOLIDCette compétence est indispensable
- Maîtrise Word et ExcelCette compétence est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits laitiers, œufs, huiles et matières grasses comestibles
Entreprise
UNION COOP AGRICOLES NORD EST LAIT
10 à 19 salariés
Avantages : Panier repas, 13ème mois, prime, intéressement, mutuelle, prévoyance Mme LUDIVINE ROLLIER
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