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Opérateur de numérisation - GED (H/F) 95 - ROISSY EN FRANCE
Offre n° 177HJMG
Opérateur de numérisation - GED (H/F)
95 - ROISSY EN FRANCE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 juillet 2024
Au sein d'une équipe et sous la responsabilité du Responsable d'équipe, vous assurez les missions suivantes : - Numérisation des documents - Identification, classification (indexation) et saisie des informations à traiter sur logiciels (logiciel interne) - Contrôle des informations en fonction des procédures établies - Contrôle de dossiers - Analyse de documents - Accompagnement des opérateurs - Enregistrement des reportings : saisie sous Excel Plus en détails, sur ce poste, vous triez et scannez des documents. Ensuite, vous traitez les documents qui arrivent sur votre écran après scan, un par un, vérifiez s'ils sont bien passés au scan, analysez la nature du document, recherchez une ou plusieurs informations à saisir (par exemple la date) et vous l'enregistrez. Les documents sont divers, selon nos clients, par exemple des documents RH, financiers ou techniques. Vous êtes amené/e également à contrôler des dossiers que nous recevons directement par mail, contrôler les pièces jointes et vérifier que les données saisies soient correctes. Toutes les semaines vous mettez à jour les tableaux de bords pour votre responsable, Enfin, vos qualités humaines font que vous êtes à l'aise dans la transmission de vos connaissances, êtes en capacité d'aider les opérateurs administratifs - sur cette mission vous intervenez finalement comme un référent d'équipe. Votre profil : Vous êtes issu(e) d'études administratives ou avez occupé un poste en lien avec la gestion de documents (document contrôler, opérateur/trice GED ou même assistant(e) administratif(ve)). Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, l'univers Windows, la création d'une arborescence, copier/coller des documents, les renommer, réaliser de la saisie, vérifier des données. Vous aimez travailler en équipe, sur ce poste vous êtes en open-space et pouvez avoir des contacts réguliers avec vos collègues. Vous aimez la polyvalence, avez une réelle capacité de concentration, êtes rigoureux. Vous avez une certaine capacité de décision, effectivement c'est vous qui validez le fait d'enregistrer le document sous tel ou tel dénomination. Vous savez respecter les procédures et les consignes de travail, savez mémoriser des informations. Vous faites preuve de patience, d'écoute, de bienveillance à l'égard de vos collègues, nécessaire sur la partie accompagnement au poste des autres opérateurs. Horaires de travail : 36 heures hebdomadaires (amplitude horaire 8h 16h42) Salaire : 1838.76 brut mensuel + panier repas 6.10€ par jour Avantages : - Formation au poste de 1 à 2 semaines - Parcours d'intégration (on y va petit à petit) - Forte Politique de formation (formation interne et développement des compétences) - Intéressement adossé à un PEE avec abondement - Mutuelle d'entreprise avec participation de l'entreprise de 67% (soit 21.68 € à votre charge) - CSE - RTT (7 par an) - Remboursement de 50% de l'abonnement transport
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1838.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- a compétence égale,priorité travailleur handicapéCette compétence est indispensable
- Numériser des documents, médias ou supports techniquesCette compétence est indispensable
- Contrôler la conformité des données
- Organiser un rétroplanning
- Piloter une activité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Traitement de données, hébergement et activités connexes
Entreprise
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