Secrétaire de la cellule de direction du Centre BFC (H/F) 21 - DIJON
Offre n° 177HLMZ
Secrétaire de la cellule de direction du Centre BFC (H/F)
21 - DIJON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 juillet 2024
L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec plus de 200 unités de recherche et 42 unités expérimentales implantées dans toute la France. INRAE se positionne parmi les tous premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l'animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes. VOTRE MISSION ET VOS ACTIVITÉS Vous serez accueilli(e) au sein de l'unité SDAR du Centre. Les services sont organisés en équipes spécialisées en lien avec leurs directions fonctionnelles (finance, RH, partenariat...) et regroupent environ 45 personnes. Ils assistent la Présidente de Centre (PC) dans les multiples aspects de la vie collective du centre. Votre mission sera d'assurer des fonctions polyvalentes de secrétariat technique et logistique de la Cellule Présidence de Centre (PC)/Direction des Services d'Appui (DSA), sous la responsabilité de la Directrice des Services d'Appui adjointe (DSAA). Vous serez plus particulièrement en charge de : - L'accueil physique et téléphonique - La gestion du courrier - La gestion des agendas de la présidente de Centre et du directeur des services d'appui - La diffusion des informations et la réponse aux demandes externes et internes - L'organisation des réunions et des instances - Le soutien logistique de l'activité - La rédaction des comptes rendus Vous aurez également en charge d'autres activités : - Participation à l'organisation des manifestations (Fête du Centre, JPO .) - La gestion financière de l'enveloppe budgétaire « Présidence » et participation à la gestion RH de l'unité SDAR (financière et administrative) - La gestion de dossiers transverses (archives, gestion des listes de diffusion, coordination et suivi des interventions dans les salles Centre, contrôle et validation des missions à l'étranger .) Conditions particulières d'activité : Contraintes horaires en fonction des pics d'activité LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS Formation recommandée : Secrétariat, Gestion administrative Connaissances souhaitées : Des connaissances générales sur le fonctionnement de l'administration de la recherche ou des administrations publiques seraient appréciées Expérience appréciée : Une expérience d'apprentissage et/ou une expérience similaire dans un autre établissement serait la bienvenue. Aptitudes recherchées : Vous aimez travailler en équipe et vous savez communiquer les informations à vos interlocuteurs (tant en interne qu'en externe) Bon relationnel nécessaire et sens de la confidentialité. Une grande rigueur est exigée pour ce poste et une grande fiabilité ainsi qu'un très bon sens de l'organisation indispensable à la gestion des priorités. Vous devez maîtriser les outils de bureautique. Modalités d'accueil Unité: SDAR Code postal + ville : 21000 DIJON Type de contrat : CDD Durée du contrat : 4 mois (prolongation possible) Date d'entrée en fonction : 1er septembre 2024 Traitement brut mensuel global indicatif : 2 018,34 € (selon expérience professionnelle) Modalités pour postuler Transmettre une lettre de motivation et un CV à : Par e-mail : sdar-direction-dijon@inrae.fr Date limite pour postuler : 16 juillet 2024 Entretiens prévus les 22 juillet matin et 23 juillet après-midi après lecture des CV
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38H40
- Salaire
- Salaire brut : 2 018,34 € brut
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Entreprise
INRAE
250 à 499 salariés
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