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- Détail de l'offre 177HPSD
Offre n° 177HPSD
Secrétaire (H/F)
31 - Saint-Gaudens - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 juillet 2024
Description du poste : Le/La secrétaire travaille au sein d'un établissement de soin (CSAPA Centre de Soins, d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie) et observe les règles de discrétion et de respect du secret professionnel. Il / Elle accueille le public de l'établissement et a en charge la gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées et celle des projets déployés par l'établissement. Missions: - Répondre au téléphone - Accueillir les usagers et leur famille - Assurer le relais avec les membres de l'équipe pluridisciplinaire. - Saisir des dossiers dans le logiciel spécifique pour le suivi des usagers, donner des rendez-vous - Réaliser les statistiques trimestrielles et annuelles - Veiller au bon fonctionnement du matériel informatique et de la photocopieuse - Participer à la réunion hebdomadaire pluri professionnelle ; - Réaliser des comptes rendus de réunions - Répondre aux divers partenaires - Gestion du matériel du CSAPA (fournitures de bureau, gestion documentaire, appel aux techniciens..) Compétences techniques - Maîtrise des outils du pack Office (traitement de texte, tableur.) - Bonne pratique de la messagerie électronique - Pratique internet et extranet Poste à pourvoir le : 5 août 2024 Temps de travail en équivalent temps plein : 0.2 ETP. Rémunération : Selon CC66 - grille de salaire des techniciens qualifiés/supérieurs selon diplôme Qualités : Qualité de présentation Organisation, rigueur, autonomie Facilité de communication Capacité d'adaptation Discrétion Neutralité et distanciation Bonne expression orale et écrite Sait travailler en équipe pluridisciplinaire Force de proposition Expérience auprès de personnes en grande précarité et/ou consommateurs de produits psychoactifs Intérêt pour la réduction des risques liés aux usages de drogues et le travail communautaire Sensibilité aux problématiques liées à la précarité sociale Niveau de diplôme : BAC, BAC PRO, BTS, DUT Niveau(x) d'expérience : Débutant - Intermédiaire - Confirmé Connaissances spécifiques : connaissances en addictologie, maitrise des outils informatiques Coordonnées complètes du lieu d'exercice du poste : CSAPA Addictions France, Antenne de St-Gaudens - Place St-Jean - 31800 ST-GAUDENS
- Type de contrat
-
CDD - 5 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Selon CCN66
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent - secrétaire Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activité des médecins généralistes
Entreprise
ASSOCIATION NATIONALE DE PREVENTION EN A
20 à 49 salariés
Mme Manon BERARD
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