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Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F) 50 - Avranches
Offre n° 177HXYB
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)
50 - Avranches - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 juillet 2024
Le Greta Côtes Normandes est la structure de l'Éducation Nationale qui œuvre dans le champ de la formation continue et à ce titre, porte les valeurs de service public en facilitant l'accès à la formation de toutes les personnes en reconversion ou en recherche d'emploi. Nos valeurs réaffirmées par notre label qualité EDUFORM sont caractérisées par le sens du service, l'équité et l'égalité d'accès à l'ensemble des services proposés, la recherche de la satisfaction des objectifs individuels en termes d'insertion et de promotion professionnelle. Travailler au GRETA Côtes Normandes c'est intégrer une équipe pluridisciplinaire ayant pour objectif la réussite et l'insertion professionnelle du plus grand nombre, et notamment les publics les plus fragilisés. Dans le cadre d'un arrêt de travail, le GRETA Côtes Normandes recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour son antenne d'Avranches. MISSIONS En étroite collaboration avec les équipes de l'antenne, l'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) assure les missions suivantes : Missions commerciales : - Accueil physique et téléphonique au sein de l'antenne - Promotion de l'offre de formation du dispositif, mailings et relances - Réalisation et suivi des devis de la demande à la validation - Relation privilégiée avec le client pour la mise en place de son plan de formation et la transmission des informations liées à son statut (apprentissage, contrat de professionnalisation, reconversion.) - Référence sur l'apprentissage et le handicap envisagée après formation Missions administratives : - Traitement administratif des actions de formation continue du stagiaire - Préparation des supports pour les comités de pilotage, bilans pédagogiques et appels à projets - Saisies statistiques sur bases de données internes et externes - Saisie informatique des éléments de gestion PROFIL ET COMPÉTENCES Faire preuve d'adaptation, de méthode, de rigueur, de réactivité et d'organisation Avoir le sens de l'accueil et du relationnel en général Capacité à travailler en équipe Avoir la maîtrise de l'écrit Etre à l'aise sur des logiciels de traitement de texte, tableur et sur plateformes numériques (après formations en interne). LIEU D'EXERCICE GRETA Côtes Normandes Résidence administrative : AVRANCHES STATUT CDD à temps complet à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 décembre 2024 (possibilité de renouvellement en 2025)
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1846.0 Euros sur 12.0 mois
- Participation/action
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assister aux réunions internes, participer à des événements professionnels
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Assurer l’ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
- Rédiger des fiches produits ou des argumentaires
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
GRETA COTES NORMANDES
50 à 99 salariés
M. Damien GOUPIL
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