Secrétaire de direction (H/F) 74 - Annecy
Offre n° 177JBSS
Secrétaire de direction (H/F)
74 - Annecy - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 juillet 2024
Nous sommes un bureau d'études techniques de 8 personnes basé à Annecy, rattaché à un groupe d'ingénierie de la région Rhône Alpes. A la suite d'un départ, nous recherchons notre nouveau ou nouvelle secrétaire de direction Poste central clé de l'agence, vous serez chargé (e) des missions suivantes, par ordre d'importance : 1. Traitement des candidatures de l'agence aux appels d'offres publics : veille sur les appels d'offres diffusés, recherche de partenaires architectes, constitution des dossiers de candidature. Une centaine de dossier de candidatures sont à monter par an, 2. Suivi des facturations prévisionnelles des opérations avec les chefs de projets de l'agence, 3. Etablissement des factures clients 4. Gestion administrative classique de l'agence (gestion courrier, déplacement, congés, etc) Vous disposerez d'une grande autonomie de gestion. Vos qualités de communication associées à une rigueur de gestion vous permettront de vous faire reconnaitre, que ce soit en interne ou en externe, comme un pilier central de l'entité. Vous possédez une expérience de 2 ans.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 37H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 38000.0 Euros sur 13.0 mois
- Primes
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de leadership
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Entreprise
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