Assistant formation (F/H) 31 - TOURNEFEUILLE
Offre n° 177JFDZ
Assistant formation (F/H)
31 - TOURNEFEUILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 juillet 2024
Nous recherchons pour le compte de notre client, centre de formation en alternance, un(e) ASSISTANT FORMATION F/H. Durée 2 mois en intérim Tournefeuille 31170 Au sein du centre de formation, vous avez comme missions principales : ACCUEIL : - Accueil et renseignement physique - Accueil et renseignement téléphonique - Accueillir, orienter et répondre aux demandes des visiteurs et des clients tout en veillant à leur confort. SUIVI ADMINISTRATIF : - Gestion des mails et des courriers - Réaliser et mettre en forme divers documents courants tels que des correspondances, des diapositives, des courriers, les imprimer et les relier au besoin - Gestion des stocks et des commandes auprès des fournisseurs - Rédaction de devis et facturation - Gestion des dossiers stagiaires (financement, rémunération, constitution administrative) - Relation avec les financeurs (OPCO, Région, Caisse des dépôts et Consignations). SUIVI DE FORMATION : - Suivi des absences - Gestion des conventions de stage - Inscription aux examens - Relations avec les prescripteurs. SUIVI PÉDAGOGIQUE : - Relation avec l'équipe pédagogique - Gestion des emplois du temps et des espaces - Suivi des intervenants. ASSISTANCE A LA DIRECTION : - Assurer l'interface entre le Directeur et les collaborateurs - Organisation des déplacements professionnels incluant la réservation des billets et de l'hébergement, ainsi que les transferts nécessaires - Gestion administrative variée - Préparation et organisation des réunions : planifier les agendas, préparer les dossiers et documents requis, prendre des notes durant les réunions et rédiger les comptes-rendus - Gestion des dossiers et projets en collaboration avec la Direction - Gérer la logistique des événements organisés par la Direction, le CFA, notamment les portes ouvertes. Les horaires de travail sont de 8h30 à 17h du lundi au vendredi. La rémunération est entre 1766,92€ et 1900€ par mois brut. Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience en tant qu'assistant(e) administratif. Vous avez des compétences en : en CFA, formations professionnelles et apprentissage ? Vous êtes intéressé(e) et disponible ? Postulez !
- Type de contrat
-
Intérim - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1766.92 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
![Logo de l'entreprise RANDSTAD](https://entreprise.pole-emploi.fr/static/img/logos/Y0Fovnn0hwu0J2sqt9OrO74qP1vhoNZb.png)
RANDSTAD
6 à 9 salariés
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Mme Marion COUFFINHAL
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