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Gestionnaire administratif et financier UFR LLCE / CRL (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 177JFGG
Gestionnaire administratif et financier UFR LLCE / CRL (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 juillet 2024
Le CRL a pour mission principale d'offrir à la communauté universitaire des ressources documentaires dans les disciplines couvertes par l'UFR LLCE ainsi que les services appropriés en terme d'accueil, de médiation, d'accompagnement personnalisé et de formation des usagers. Le Centre de Ressources des langues (CRL) est associé au Service Commun de la Documentation de l'UT2J) et il est intégré à l'UFR LLCE. Vous intégrerez une équipe de 12 personnes et vous serez rattaché-e hiérarchiquement au Responsable du CRL Vous serez amené-e à : Gérer financièrement le budget du CRL (35%) : - Suivre le budget du CRL (environ 60 000€) en lien avec le service financier de l'UFR et la responsable du CRL : suivi des engagements et de la facturation - Gérer et suivre les commandes du CRL (ressources documentaires, fournitures, mobilier, etc.) : établir les demandes d'achat, suivre les bons de commande, s'assurer du paiement des factures et de la réception des commandes Procéder à la gestion administrative des 20 personnels en appui (35%) : - Participer aux recrutements, établir les contrats, mettre en paiement les heures travaillées, établir le prévisionnel annuel des heures de monitorat, etc. - Elaborer les plannings hebdomadaires moniteurs-étudiants et personnels (2 plannings de 32 personnes au total) et s'assurer de leur bon fonctionnement Gestion de planning (10%) : - Elaborer les plannings hebdomadaires de l'ensemble des personnels 20 moniteurs-étudiants et 12 personnels ) et s'assurer de leur bon fonctionnement Effectuer des permanences de service public (20%) : - Accueillir, prêter, renseigner, orienter tous les publics du CRL Participer à la vie du CRL : - Participer aux différentes réunions et projets de la structure Offre complète sur notre site.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H55
- Salaire
- Salaire brut : Pc portable
- 1801,74 € bruts/m
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assistant comptable
- Contrôler la conformité des données
- Logiciel informatique SIFAC
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE TOULOUSE II
500 à 999 salariés
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