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Assistant Relations Elèves et Admissions (H/F) 76 - ST ETIENNE DU ROUVRAY
Offre n° 177KLQG
Assistant Relations Elèves et Admissions (H/F)
76 - ST ETIENNE DU ROUVRAY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 juillet 2024
L'ESIGELEC, grande école d'ingénieurs et institut de Recherche, recrute un/une Assistant/Assistante Relations Elèves et Admissions en Contrat à Durée Indéterminée sur son campus de Rouen. Présentation de l'entreprise : L'ESIGELEC Rouen-Poitiers dispense une formation d'ingénieurs généralistes avec 16 dominantes, bilingues anglais français, autour des technologies de pointe. Pour apporter à ses élèves un enseignement toujours au plus proche des grandes thématiques, au carrefour entre économie, technologie, et société, l'ESIGELEC est fortement présente avec son Institut de Recherche en Systèmes Electroniques Embarqués, l'IRSEEM, sur les grands appels à projets des entreprises, des Pôles de compétitivité, des Ministères et de l'Europe. Grande École d'Ingénieurs, elle a formé plus de 12 000 diplômés depuis 1901 et accueille 2000 étudiants sur ses deux campus. L'ESIGELEC comprend 150 salariés et a vocation à continuer son développement. Contrat : CDI à pourvoir le 26/08/2024 Missions : Vous serez principalement en charge de : Assister la Chargée des admissions sur les processus d'admissions des candidats. Dans ce cadre, vos principales missions seront : Maîtriser les différentes plateformes d'admission Avoir un rôle opérationnel dans les processus d'admission Organiser des épreuves de concours internes ou en ligne Participer à la logistique opérationnelle de concours internes ou en ligne Répondre aux mails des candidats ou parents, nationaux ou internationaux francophones Réaliser des visites de l'école Gérer l'accueil des primo-entrants internationaux francophones, contribuer à leur intégration et accompagnement au long de l'année Assister la Responsable Relations Elèves & Ouverture sociale dans la gestion de la promotion de l'école, dans le lien avec les associations étudiantes et en participant à des événements en lien avec l'ouvertures sociale et l'engagement sociétal de l'école. Dans ce cadre, vos principales missions seront : Effectuer la gestion de la participation de l'école à des forums d'orientation organisés par des établissements d'enseignements : mailings, logistique, mobilisation et formation des participants, notes de frais Représenter l'école sur des forums et salons, pouvant impliquer du transport de documentations et l'installation du stand Recueillir des déclarations d'événements et les bilans financiers des associations étudiantes ainsi que des contenus de communication Participer à des événements destinés à des collégiens, lycéens ou liés à l'engagement sociétal Profil : Formation exigée : BAC +2, idéalement dans le domaine de la communication Expérience souhaitée : 2 à 3 ans dans un contexte professionnel similaire en contact avec des jeunes et un public international Compétences attendues : Parfaite maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit, maîtrise des outils informatiques Compétences souhaitées : Niveau d'anglais de base Qualités/Atouts pour la fonction : Rigueur, organisation, bon relationnel, ouverture d'esprit et tolérance Particularités : Permis B exigé car des déplacements nationaux sont à prévoir une fois par semaine minimum entre octobre et mars, possibilité de travail le soir et mobilisation exceptionnelle le week-end. Avantages et conditions de travail : Titres restaurants d'une valeur de 10€ pris en charge à 60%, 7 semaines de congés payés, 22 JRTT, accord télétravail, accord droit à la déconnexion, forfait mobilité durable, accord d'intéressement...
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 24000.0 Euros à 26000.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone nationale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents communication externe Cette formation est indispensable
Compétences
- Mettre en oeuvre des actions de communicationCette compétence est indispensable
- Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'informationCette compétence est indispensable
- Rédiger le contenu d'un support de communicationCette compétence est indispensable
- Concevoir des supports de communication audiovisuels
- Concevoir des supports de communication visuelle
Langue
- Anglais
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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