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Gestionnaire Paie / Carrière (H/F) 75 - PARIS 15
Offre n° 177KMVS
Gestionnaire Paie / Carrière (H/F)
75 - PARIS 15 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 juillet 2024
Missions générales : Traiter, tout ou partie des éléments administratifs afférents à la rémunération, à la carrière et au statut des agents des HUPO, dans le respect des règles et procédures définies. S'assurer de l'exactitude exhaustive de la paie des agents Recevoir, informer et conseiller les professionnels du GH. Missions permanentes : - création des dossiers administratifs des agents dans HR Access - Rédaction des courriers de recrutement, renouvellement, mutation et tout mouvement - Mise à jour des dossiers administratifs des agents dans HR Access (changements de service, temps partiel, etc.) - Fermeture des dossiers administratifs des agents dans HR Access (mutations, démissions, radiations des cadres) - Recueil et saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, NBI, SFT) - Vérification des paies informatisées - Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent, actions de fiabilisation - Suivi des différentes indemnités et primes : prime de service, prime de technicité, GIPA, IFT, IFTS, prime d'installation, etc. - Suivi des CLM / CLD / DM2 en lien avec le comité médical - Constitution et édition des arrêtés de mise en stage, de titularisation, de révision de situation, de temps partiel, etc. - Constitution des contrats et avenants dans HR Access - Réalisation des reprises d'ancienneté : information de l'agent, récupération des documents, calcul de l'ancienneté, signature du tableau à l'agent, saisie dans HR Access - SFT : information des agents, récupération des dossiers remplis par les personnels, relances si manque des justificatifs, saisie dans HR Access - Remboursements de transport : information des agents, récupération des dossiers remplis par les personnels, relances si manque des justificatifs, saisie dans HR Access - Vérification des impacts en paie des arrêts maladie et arrêts enfant malade. - Vérification des retraits sur paie pour fait de grève - Rédaction d'attestations mentionnant des éléments de paie (perte de salaire pour les mutuelles, SFT) - Production des attestations de fin de contrat (avec certificat de travail et attestation Pôle emploi) - Mutuelles : liens avec la MNH et la MC, actualisation dans HR Access - Accueil physique, téléphonique et par courriel des agents sur les 3 sites (HEGP - CCL et VGR) - Information des agents concernant leurs droits statutaires et les changements liés à leur situation administrative - Suivi des situations individuelles et collectives des agents - Classement et numérotation des dossiers administratifs Missions spécifiques : - participation aux tâches collectives et aux actions menées au sein de la DRH - Participation aux élections professionnelles et jouets de noël Particularités : - adaptation à l'évolution constante de la réglementation et des outils informatiques - respect strict du secret professionnel. SAVOIR FAIRE : Capacité à évaluer la validité des éléments variables de paie Capacité à expliquer de manière simple et pédagogique le contenu et le calcul d'un bulletin de salaire Qualités relationnelles, sens du contact Rigueur et sens de l'organisation Réserve et discrétion professionnelle Esprit d'équipe : transmission des informations, suppléé à d'autres tâches si nécessaire. Capacité à renseigner le public accueilli sur place ou téléphoniquement en s'assurant de la bonne compréhension de l'information Aptitude à rédiger Capacité à contrôler et à analyser des données, et des tableaux de bord Savoir rendre compte des actions engagées, procéder à la traçabilité Maîtrise des outils bureautiques. CONNAISSANCES ASSOCIEES : - Connaissance de la réglementation relative aux personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière, notamment les positions statutaires - Maîtrise des logiciels Word, Excel, messagerie Outlook et de navigation Internet - Connaissance de l'outil HR Access et Gestime Une expérience en ressources Humaines serait appréciée.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2250.00 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Gérer la paie
- Logiciels comptables
- Optimiser un processus de paie
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Établir un bulletin de paie
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
HOPITAL EUROPEEN GEORGES POMPIDOU-APHP-
2000 à 4999 salariés
Le pôle Ressources humaines a en charge la gestion des RH des trois sites du groupe hospitalier (4500 personnels paramédicaux).
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