Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 87 - LIMOGES
Offre n° 177KVPJ
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
87 - LIMOGES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 juillet 2024
L'académie de Limoges recrute, dans le cadre d'un contrat PACTE, un(e) Secrétaire de direction pour intervenir au collège Albert Calmette. Le/la secrétaire assiste le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat. Le/la secrétaire est l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement. Il/elle rend compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires à la gestion du service et à la prise de décision. Activités principales : - Assister les personnels de direction - Accueil des publics et gestion des agendas - Participer aux réunions d'équipe de direction - Gestion des dossiers transversaux en collaboration avec l'équipe administrative, éducative, pédagogique du collège : inscriptions des élèves, gestion de la base élèves, gestion des stages de 3ème, gestion des examens - Participer au bon déroulement des opérations quotidiennes (gestion du self, menus) à annuelles (fonds social) dans la préparation, l'exécution, le classement, la recherche d'erreurs et l'exploitation des données en vue du pilotage de l'établissement par l'ordonnateur * Conditions d'accès au dispositif PACTE : - Avoir de 16 à 28 ans et ne pas avoir de diplôme supérieur ou égal au niveau Bac - Ou + de 45 ans si demandeur d'emploi longue durée et bénéficiaire des minima sociaux - Être de nationalité française ou ressortissant UE - Jouir de ses droits civiques ** Candidatures jusqu'au 21/08 : Envoyer CV + lettre de motivation + Fiche PACTE (à demander à votre conseiller France Travail) Les entretiens seront réalisés le 28/08 matin.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat pacte - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : pourcentage selon l'âge du candidat
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Maitrise des outils bureautiques Word ExcelCette compétence est indispensable
- Sens de la confidentialitéCette compétence est indispensable
- Sens de la pédagogieCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- S'adapter aux changements
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Entreprise
RECTORAT
250 à 499 salariés
L'académie de Limoges est en charge de la mise en œuvre de la politique du ministère de l'Éducation nationale, de la jeunesse ainsi que de l'accès de chacun aux savoirs et au développement de l'enseignement de la maternelle au supérieur. Elle s'étend sur trois départements : Haute-Vienne, Creuse et Corrèze. Elle offre de nombreuses opportunités d'emploi, dans les écoles, les collèges et les lycées, au sein des services académiques (rectorat, services départementaux de l'Éducation nationale).
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