Secrétaire administratif(ve) dans une unité éducative de la PJJ (H/F) 68 - Mulhouse
Offre n° 177KYJH
Secrétaire administratif(ve) dans une unité éducative de la PJJ (H/F)
68 - Mulhouse - Localiser avec Mappy
Publié le 04 juillet 2024
La Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse est la direction du Ministère de la Justice qui est chargée de l'ensemble des questions intéressant la justice des mineurs. Ses services de milieu ouvert et ses établissements de placement éducatif mettent en oeuvre les décisions des tribunaux pour enfants. Ils apportent aux magistrats une aide permanente, pour les mineurs délinquants comme pour les mineurs en danger, Au sein de la Direction Territoriale Alsace, le Service Territorial de Milieu Ouvert (STEMO) du Haut-Rhin est composé de 4 unités éducatives - situées à Mulhouse et Colmar- et mène en équipe pluridisciplinaire et en partenariat avec d'autres ministères des actions d'éducation, d'insertion sociale et professionnelle au bénéfice des jeunes sous mandat judiciaire, pénal ou civil et de leur famille. En tant qu'adjoint administratif(ve) en Unité Educative de Milieu Ouvert (UEMO), vous apporterez une assistance continue au/à la Responsable d'unité en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers. ACCUEIL DU PUBLIC: - Assurer l'accueil téléphonique et l'information des jeunes , de leur famille, - Accueillir les mineurs et leur famille - Recueillir et transmettre les premiers éléments d'information au sein de l'unité - Renseigner l'application de gestion des jeunes et des mesures ( création du dossier, saisie de la décision judiciaire, présence du mineur, modifications ..) GESTION DU SECRETARIAT: - Centraliser les informations relatives à l'unité et traiter la boîte mail structurelle - Enregistrer et assurer la transmission des courriers postaux et électroniques à l'arrivée et au départ - Assurer le suivi du plan de classement et d'archivage - Organiser et participer aux réunions de l'unité, réunion de service ainsi qu'aux rencontres territoriales des adjoints(es) administratifs(ves) - Suivre les emplois du temps et l'utilisation des autres outils de planning GESTION DE L ASPECT LOGISTIQUE ET FINANCIER DE L UNITE: - Réaliser les achats et les commandes de fourniture et de matériel de l'unité en utilisant le logiciel CHORUS - Faire un suivi de gestion des autorisations d'engagement, suivre les dépenses et le budget de l'unité - Traiter le relevé d'opérations bancaires mensuel de l'unité - Assurer le rôle de référent CHORUS pour les frais de déplacement Le poste est à pourvoir au 2 septembre 2024..
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2392.0 Euros sur 12.0 mois
- Pc portable
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Justice
Entreprise
DTPJJ
10 à 19 salariés
Mme Christine MARSON
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