Secrétaire comptable (H/F) 88 - Rambervillers
Offre n° 177LJQP
Secrétaire comptable (H/F)
88 - Rambervillers - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 juillet 2024
CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés La Maison d'Enfants à Caractère Social (MECS) recrute 1 Secrétaire comptable F/H en CDD à temps partiel. Profil du candidat : Diplôme(s) attendu(s) : Diplôme de niveau III en comptabilité et/ou gestion des organisations. Expérience souhaitée : Supérieure à 5 ans Expérience dans le champ de la protection de l'enfance. Compétences attendues : - Maîtriser les outils informatiques : logiciels de comptabilité, bureautique. - Savoir utiliser les nouvelles technologies de l'information et de la communication. - Avoir des connaissances approfondies de la réglementation comptable. - Réactualiser ses connaissances via une veille documentaire professionnelle. - Capacité à réaliser un travail soigné et de qualité - Capacité d'adaptation et de réactivité - Capacité à travailler en équipe pluri-professionnelle - Capacité d'écoute et d'observation - Capacité à faire preuve d'inventivité - Maîtrise de soi - Sens de l'initiative Missions : - Assure les opérations de gestion administrative et comptable de la structure selon les règles établies. - Contrôle les comptes et assiste sa hiérarchie afin de lui faciliter la prise de décision dans l'organisation, la coordination et la réalisation de son activité. - Peut être amené à participer à l'élaboration du budget prévisionnel et du compte administratif. - Facilite la communication interne et externe dans le respect des consignes et des procédures. - Participer au secrétariat courant : - La gestion du courrier, - L'accueil téléphonique, - La réception du public, clients, fournisseurs. - La gestion des commandes de fournitures, - Les photocopies et différentes activités de classement et d'archivage. - Rédiger, mettre en forme des documents, - Garantir la mise à jour et le suivi des dossiers, - Produire, organiser et diffuser l'information de documents en garantissant leur fiabilité, - Travailler en lien avec les services de la Direction Générale, - Répondre aux obligations comptables de la structure : - Effectue les opérations d'enregistrement, de suivi et de contrôles des recettes et des dépenses. - Saisir les écritures comptables (clients, fournisseurs), - Renseigner, saisir, éditer, contrôler et transmettre les factures clients, - Contrôler et suivre la facturation de l'activité, - Réalise le suivi des règlements et les relances. - Veille au respect des échéances, - Mettre en œuvre les outils de contrôle et de prévision adaptés au pilotage de l'activité, en lien avec le directeur de la structure : - Renseigner les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l'établissement, - Suivre le budget prévisionnel et transmettre au directeur les états afin de lui permettre d'optimiser la gestion de son activité et faciliter sa prise de décision, - Préparer et constituer les dossiers en structurant leur réalisation selon les contraintes et les priorités de sa hiérarchie, - Réalise des documents de synthèse, conçois des outils de suivi de l'activité de la structure. - Renseigner les outils de gestion de la Direction Générale - S'impliquer dans la dynamique de l'établissement : - S'inscrire dans un travail d'équipe pluri-professionnelle, - Partager ses connaissances et ses acquis d'expérience, - Gérer et partager l'information avec discernement, - Participer à des réunions. Les avantages du poste : - Congés trimestriels par an - CSE - fonds social, cartes cadeaux, chèques vacances - Indemnité kilométrique vélo - Mutuelle employeur - SEGUR - CCN66 Tout avantage est soumis à des conditions et n'est donc pas forcément attribué. Informations complémentaires : La rémunération est basée sur la convention collective nationale de 1966 (CCN66). Lieu de travail : Rambervillers 88
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 931.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Réaliser des opérations comptables
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
ARSEA - MECS
20 à 49 salariés
M. Slim HARDIAL
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