Chargé de mission qualité (H/F) 08 - CHARLEVILLE MEZIERES
Offre n° 177LKZP
Chargé de mission qualité (H/F)
08 - CHARLEVILLE MEZIERES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 juillet 2024
L'association SOS Hépatites Champagne et Maladies du foie en Champagne Ardenne recherche sa secrétaire/son agent administratif et/ou chargée de mission qualité. - Se doit de connaître le fonctionnement de l'association, de ses structures et dispositifs - Accueil téléphonique avec prises des informations de l'appelant au siège social et transfert si besoin - Accueil physique au siège social de l'association - Gestion de tous les biens immobiliers de l'association (mise en place EDF, GDF, assurance, travaux, s'assurer de la bonne réalisation des différentes demandes aux organismes) - Gestion de la flotte automobile de l'association (camping-car, camion, autre véhicule de location, divers rdv, assurance.) - Gestion des maintenances des outillages (fibroscan) - Préparation et participation aux réunions d'équipe, rédaction des comptes rendus - Gestion des commandes et livraisons de matériels en lien avec la direction de toutes les structures - Gestion des stocks et inventaire de matériel de toutes les structures - Utilisation du logiciel Traxilo pour entrer les données des dépistages et des festifs mais aussi extraire les données (caarud YOZ, caarud LA VOIE et CAAPP) - Gestion des adhérents en lien avec l'assistante de Direction - Organisation des déplacements (formation.) en lien avec la Direction - Réalisation de document en lien avec les équipes - Effectuer le suivi de la démarche qualité dans l'association et plus particulièrement sur les structures médico-sociales : Tenir à jour les registres existants Repérer et analyser les prestations et services proposées par chaque structure. Contribuer à leur mise en œuvre Communication avec les équipes indispensables (avoir un très bon relationnel) A l'aide du logiciel dédié trouver des pistes d'amélioration de la qualité des établissements et les mettre en œuvre (plan d'action, projet) du début à la fin avec l'aide de l'équipe administrative, l'équipe intervenante et parfois les personnes bénéficiaires du service. - Effectuer le suivi et la mise à jour du DUERP de l'association - Effectuer les missions d'un délégué à la protection des données - Maîtrise des logiciels : Word, Excel, Outlook, Powerpoint - Bon rédactionnel et une orthographe irréprochable - Autonomie complète exigée après période en binôme avec l'assistante de Direction Possibilité de prendre un alternant 2ème année en BTS ST2S ou PME/PMI
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Selon convention 66
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents gestion PME PMI - OU BTS ADMINISTRATIF Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
SOS HEPATITES CHAMPAGNE-ARDENNE
10 à 19 salariés
SOS Hépatites et Maladies du Foie en Champagne Ardenne de loi 1901 est une association impliquée dans la lutte contre les hépatites et autres pathologies du foie. Elle a pour objet la prévention, l'information, le soutien aux malades. Elle est gestionnaire des structures médico-sociales CAARUD YOZ, CAARUD 55 (Centre d'Accueil et d'Accompagnement à la Réduction des risques auprès des Usagers de Drogues), ACT (Appartements de Coordination Thérapeutique) 08, ACT HLM 08, ACT HLM 52 et ACT 52.
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