Secrétaire administratif / administrative (H/F) 64 - Baigts-de-Béarn
Offre n° 177LNYP
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
64 - Baigts-de-Béarn - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 juillet 2024
Cadre d'intervention: Le Complexe Bellevue est composé d'un ESAT, spécialisé dans des activités agricoles et agro-alimentaires (agréé pour 89 ETP), d'un foyer d'hébergement (34 places) et d'un service d'hébergement éclaté (20 places). Missions : Sous l'autorité du Directeur du Complexe Bellevue, vous travaillerez en étroite collaboration avec vos collègues du service administratif, les chefs de service de l'ESAT et du Foyer et les équipes pluridisciplinaires, impliquant une polyvalence sur les missions à réaliser ci-dessous : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Gérer les dossiers des personnes accueillies : création et tenue des dossiers, gestion des absences à partir du logiciel IMAGO DU, suivi des listes d'attente à partir du logiciel Via Trajectoire, collecte et transmission des éléments de paye des ouvriers de l'ESAT à partir du logiciel ALFA GRH, suivi des formations, suivi médecine du travail, suivi des orientations MDPH en lien avec la Maison des Assistant(es) du Service Social, - Gérer et réaliser le secrétariat de l'établissement : tri, saisie, diffusion de courriers, documents, comptes rendus de réunion, tenue de tableau de bords, - Suivre les assurances et sinistres, - Gérer les caisses en lien avec les activités du foyer, - Suivre le stock des consommables, identifier les besoins, établir les commandes. Compétences / profil : - Titulaire d'un diplôme de niveau BAC à minima, - Connaissances informatiques : suite Office requise, logiciels utilisés : CEGI, ALHA Usagers, imago DU, - Savoir être attendu : qualités relationnelles, travail en équipe, savoir s'organiser dans l'espace et le temps, rendre compte de ses activités, faire preuve de discrétion et garantir la confidentialité des informations, faire preuve d'autonomie, être force de proposition, engagement et disponibilité. Conditions : - 1 Contrat à Durée Indéterminée à Temps Complet (1 ETP), - Convention Collective Nationale du 15 Mars 1966, - Qualification du poste : Technicien(ne) Qualifié(e) sous réserve des exigences conventionnelles, - Rémunération selon les exigences conventionnelles, - Type d'Horaires : Externat -Groupe 1.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Selon exigences CCN66
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Aide à domicile
Entreprise
ADAPEI COMPLEXE BELLEVUE
20 à 49 salariés
M. ETIENNE GOBIN
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Assistant administratif et comptable
ADEQUAT INTERIM - 64 - Artix
Notre agence Adéquat de Pau recrute des nouveaux talents : Assistant administratif (F/H) Missions : - Saisie de données comptables (notes de frais, facturation...) - Gestion du courrier - Gestion...
Intérim - Temps plein
Publié aujourd'hui
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Alternant administratif magasin (H/F)
LUR BERRI COOP AGRICOLE - 64 - AICIRITS CAMOU SUHAST
Tu es étudiant(e), et tu souhaites poursuivre tes études en alternance ? Rejoins notre équipe en devenant Alternant Administratif(tive) Réseaux ! LES MISSIONS Elles seront diverses et variées. Ton...
CDD - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
ENTREPRISE DEUMIER - 64 - LABASTIDE CEZERACQ
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le(a) candidat(e) idéal(e) sera responsable de fournir un soutien administratif efficace au...
CDI - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant Administratif Laboratoire (H/F)
FMS INCLUSIVE INTERIM - FMS 2I - 64 - LESCAR
FMS INCLUSIVE INTERIM, Entreprise Adaptée de Travail Temporaire, recherche pour son client, grande coopérative agricole et agroalimentaire : un assistant administratif (H/F) Vos missions : Vous...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 11 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant Administratif Usine (H/F)
FMS INCLUSIVE INTERIM - FMS 2I - 64 - LESCAR
Vos missions : Dans le cadre de la saison de récolte des semences, sous l'encadrement du responsable vous êtes en charge : - D'effectuer les relevés des camions à plein et à vide - De gérer...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 11 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Secrétaire H/F
RM Intérim - Lescar - 64 - CASTEIDE CANDAU
POSTE : Secrétaire H/F DESCRIPTION : Lors de votre mission vous viendrez seconder le dirigeant de l'entreprise et aurez pour mission : Gestion d'une équipe/planning Mettre à jour les...
Intérim - Non renseigné
Publié il y a 9 jours
Intérim
Non renseigné(déjà vu)
Assistant Administratif H/F
Manpower - 40 - PEYREHORADE
POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Manpower DAX recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif (H/F) Votre...
Intérim - Non renseigné
Publié il y a 13 jours
Intérim
Non renseigné(déjà vu)
Assistant Administratif SAP H/F
Manpower - 40 - PEYREHORADE
POSTE : Assistant Administratif SAP H/F DESCRIPTION : Manpower DAX recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif SAP (H/F)...
Intérim - Non renseigné
Publié il y a 13 jours
Intérim
Non renseigné(déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
64 - LESCAR
Description du poste : L'agence SAMSIC EMPLOI PAU est à la recherche d'un/une assistant/e administratif(ve) au laboratoire pour la prochaine saison LIDEA : Vos missions seront : 1/ Qualité***Assiste...
CDI - Non renseigné
Publié hier
CDI
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)