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ASSISTANT DE GESTION DU RECENSEMENT INSEE (H/F) 13 - MARSEILLE 10
Offre n° 177LTHV
ASSISTANT DE GESTION DU RECENSEMENT INSEE (H/F)
13 - MARSEILLE 10 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 juillet 2024
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. La division "Recensement" a en charge d'organiser et de contrôler l'enquête annuelle du recensement (aussi bien auprès des ménages que des communautés), de gérer le répertoire d'immeubles localisés et de contribuer à la validation des populations légales pour les communes des six départements de la région PACA. La division est structurée selon trois équipes territoriales. Elle dispose d'une unité d'assistance de gestion. L'effectif total de l'équipe est d'environ 25 agents. Finalité du poste Assister la division dans les tâches de gestion administrative, de gestion des documents et imprimés et de suivi des travaux. Contribuer à la réalisation des Enquêtes Annuelles de Recensement. Activités dominantes - Réaliser des activités de gestion administrative - Gérer (en lien avec le secrétariat SES et les différents territoires) les envois de courriers (publipostages, .) - Gérer la planification des opérations de communication et de formation - Gérer la réception et l'organisation des imprimés, documents de chaque campagne de recensement - Gérer la documentation de la division, et son archivage - Gérer des tableaux de bord de suivi des activités de la division - Participer/Contribuer à des opérations de post-collecte (opérations de contrôle de la collecte, constitution des unités de traitement, reprise des anomalies de collecte, codification manuelle des activités professionnelles). - Participer, en lien avec le pilote dédié, à certaines opérations liées au recensement des communautés COMPÉTENCES Méthodes de travail : L'assistant de gestion utilise principalement les outils bureautiques. Il travaille en étroite collaboration avec l'assistant de gestion coordinateur mais aussi de façon transversale au sein de la division. Il communique régulièrement avec l'assistant de gestion coordinateur, le chef de division, les experts, les responsables territoriaux et les gestionnaires pilotes. Connaissances et savoirs acquis ou à acquérir : - Maîtriser les outils bureautiques et notamment le publipostage via writer - Maîtriser les outils de communication - Bien connaître les techniques de gestion de planning et de tableaux de bord - Bien connaître les règles administratives utilisées dans la division - Savoir travailler de façon collaborative - Connaître les concepts, règles et protocoles concernant le recensement - Connaître les processus des différentes phases du recensement - Bien connaître les activités des superviseurs Relations professionnelles : L'assistant de gestion a des relations avec l'ensemble des agents de la division et le service d'administration des ressources, ainsi qu'avec les partenaires communaux dans le cadre de l'organisation d'évènements. Relations au temps et à l'espace : L'assistant de gestion fait un suivi régulier, voire quotidien dans certaines phases, de la réalisation des travaux de la division. SPÉCIFICITÉS Ce poste nécessite d'avoir le sens du relationnel. Les missions d'assistance de gestion impliquent une présence sur site pour la préparation et la réalisation de certains travaux liés aux différentes phases de l'enquête annuelle de recensement, et qui peut être permanente durant la période de collecte. La manutention de cartons de documents est également à prévoir pour ce poste.
- Type de contrat
-
CDD - 9 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1801.0 Euros sur 12.0 mois
- Pc portable
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Collecter et analyser des données, des informations
- Collecter les résultats d'une enquête
- Pratique de l'enquête
- Préparer l'intervention, le matériel et les supports d'une enquête
- Techniques de comptage
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de curiosité
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
DIR REG PACA SIEGE DE MARSEILLE MENPENTI
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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