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Chargé de promotion et évènementiel (H/F) 73 - ALBERTVILLE
Offre n° 177LTRB
Chargé de promotion et évènementiel (H/F)
73 - ALBERTVILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 juillet 2024
Entreprise handi-bienveillante
DÉFINITION Le chargé de promotion est le chef de projets événementiels économiques et professionnels. Il est en charge de la communication interne et externe ainsi que de la commercialisation et des relations publiques. Il est aussi en charge du secteur animation. CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Halle Olympique, Albertville - Contrat : Poste pérenne ou à défaut contractuel - Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires - Conditions de travail : Horaires avec amplitude variable en fonction des manifestations MISSIONS 1. Chef de projets évènementiels économiques et professionnels Evènements « externes » (économiques B/B ou B/C) - Piloter le projet en constituant, coordonnant et animant l'équipe projet selon le cahier des charges - Prendre en charge le dossier client - Accompagner et conseiller le client - Suivre la conception du projet (besoin client, spécification fonctionnelle, gestion des livrables, critères de réception) - Rechercher des prestataires, élaborer les demandes, suivre les commandes. - Elaborer des devis en lien avec les autres pôles - Suivre la logistique en coordination avec les autres pôles, le directeur et le responsable technique - Le cas échéant, concevoir le rétro planning / déroulé minute - Assurer le suivi budgétaire et administratif en lien avec le pôle administratif de la HO et de la communauté d'agglomération Arlysère Evènements produits - Définir le concept et suivre la conception du projet (définition des besoins, spécification fonctionnelle, gestion des livrables, critères de réception) - Rechercher des prestataires, des partenaires, élaborer les demandes, suivre les commandes. - Suivre la logistique en coordination avec le directeur et le responsable technique - Concevoir le retro planning / déroulé minute - Assurer le suivi budgétaire et administratif en lien avec le pôle administratif de la HO et de la communauté d'agglomération Arlysère - Concevoir et mettre en œuvre le plan de communication et la stratégie marketing Gestion des espaces séminaires - Etablir les devis clients séminaires et les plans 3D - Accompagner et conseiller le client - Accueillir des clients séminaires - Rechercher de prestataires, élaborer des demandes, suivre des commandes. - Assurer le suivi budgétaire et administratif des clients séminaires en lien avec le pôle administratif de la HO et de la communaité d'agglomération Arlysère 2. Communication interne et externe - Participer à l'élaboration de la stratégie de communication en collaboration avec le responsable du pôle - Assurer un renfort si nécessaire sur les actions de communication quotidienne 3. Commercialisation et relations publiques Commercialisation - Aide à la définition de la stratégie marketing - Conception de supports de commercialisation - Veille, prospection et démarchage pour l'offre séminaire et team building, les partenariats, les régies publicitaires, les comités d'entreprise, l'offre GOLD et les autres offres à destination des entreprises - Gestion des bases de données clients de l'établissement Relations publiques - Suivre les partenariats - Créer et gérer l'offre VIP - Suivre et gérer des servitudes sur les évènements (VIP) - Assurer une présence sur les salons / soirées B2B / réseaux d'entreprises - Organiser les soirées B2B 4. Animations - Piloter le programme d'animation - Mettre en œuvre le concept (en fonction de la charge de travail, cette mission peut être assurée par un agent d'entretien formé) - Assurer la gestion de la logistique, un reporting ainsi qu'un renfort terrain si nécessaire - Renseigner les tableaux de suivi PROFIL - Souhaité : Des connaissances ou une première expérience dans la communication, le marketing ou l'évènementiel seraient un plus
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Selon les grilles
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de créativité, d'inventivité
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
CA ARLYSERE
1 ou 2 salariés
Cette entreprise participe à l’initiative “entreprise handi-bienveillante”. Pour en savoir plus, consulter les raisons de cette initiative
Partenariat
Cette offre fait partie du partenariat "Jeux Olympiques Paris 2024
".
Retrouvez l’ensemble des offres disponibles pour cette opération de
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