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Responsable des Admissions/Facturation - H/F 60 - CREIL
Offre n° 177LXPM
Responsable des Admissions/Facturation - H/F
60 - CREIL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 juillet 2024
Assurer l'encadrement et le management du service (équipe de 2 cadres de proximité sur chaque site et 48 agents) : animation et accompagnement de l'équipe, montée en compétence des agents, suivi et réduction de l'absentéisme, Organiser un fonctionnement efficient du service pour assurer une facturation rapide et exhaustive des séjours et des consultations externes, Garantir le bon fonctionnement du processus des admissions, de la facturation et du recouvrement, Comprendre le parcours patient afin d'optimiser les recettes d'activité, Identifier les marges et niches de gains aux différentes étapes de la chaîne de facturation, proposer et mettre en œuvre des plans de récupération des recettes, Mettre en œuvre les réformes règlementaires relatives à la facturation, formaliser les démarches de contrôle interne dans le cadre de la certification des comptes (cycle recettes), Représenter le service dans différentes instances institutionnelles et développer la politique de partenariat : trésorerie principale, CPAM, .. Missions spécifiques Proposition de réorganisation du service et réflexion sur le management, Suivi des Restes A Recouvrer en lien avec la Trésorerie, Co-pilotage du processus identitovigilance : Mise en place de l'INS, production des indicateurs, remplissage des documents de la HAS, rédaction de procédures, formation du personnel à la recherche et à la création d'identités, Pilotage du projet FIDES : contrôle de la qualité et de l'exhaustivité des données (requêtes Business Objects, CGA) pour détecter les dossiers en erreur avant transmission des factures, formation des agents aux règles de saisie en FIDES, rédaction de fiches pédagogiques, suivi des titres (NiNi, paiements et rejets), échanges avec la Caisse de Paiement Unique, Piloter les projets institutionnels en lien avec les services de la direction : projet SIMPHONIE (CDRI, ROC, DIAPASON), projets en lien avec l'optimisation des recettes, Poursuite du projet de fluidification du circuit patient, Mise à jour des fiches de codification des actes des consultations externes destinées au personnel soignant, Optimisation du recouvrement des recettes des séjours, en lien avec le DIM et des recettes de chambres particulières, Veille règlementaire des évolutions juridiques, techniques ou organisationnelles, Accompagner le changement de l'organisation du travail notamment par l'automatisation des taches, Organiser et/ou dispenser des formations aux équipes. Compétences requises / Diplômes Formation / Expérience : Concours FPH de catégorie A ou équivalent, Niveau 1, Bac+3 à Bac+5, Maîtrise des outils informatiques (outils bureautiques, B.O, Access), une connaissance du logiciel Pastel serait un atout, Expérience d'encadrement préalable indispensable, Expérience de la conduite de projets, de l'analyse des processus. Connaissances appréciées : Connaissance du secteur hospitalier et du modèle de financement T2A, Connaissance des règles de facturation applicables aux hôpitaux et établissements médicosociaux, si possible, Sensibilité « financière », « comptable » ou « contrôle de gestion ». Savoir-être : Qualités relationnelles et sens du contact, qualités pédagogiques, Animer les équipes (dynamique de projet) et conduire des réunions, Analyser, synthétiser, et reporter à la Direction, Dégager les priorités en fonction du projet institutionnel et de l'urgence. Modalités de recrutement Mutation, Détachement, CDI, Rémunération indexée sur la grille des « Attaché d'Administration Hospitalière »
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents
Compétences
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Codifier une facture
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
GHPSO
1000 à 1999 salariés
Le Groupe Hospitalier Public du Sud de l'Oise (GHPSO) est un établissement MCO bi-site (Creil - Senlis) situé en région Hauts de France, il assure des prises en charge sanitaires de premier et de second recours sur un bassin d'environ 250 000 habitants. Il dispose d'un plateau technique de haut niveau et d'une offre de prise en charge médico-sociale variée. En complément des prises en charges des pathologies aiguës, l'Etablissement propose une offre de soin complète.
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