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Gestionnaire de scolarité (H/F) 75 - Paris 12e Arrondissement
Offre n° 177LZHJ
Gestionnaire de scolarité (H/F)
75 - Paris 12e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 juillet 2024
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. La Direction des études et de la vie universitaire met en œuvre la politique définie par la Commission de la formation et de la vie universitaire. La DEVU peut faire des propositions au La Commission de la formation et de la vie universitaire. Elle apporte également son expertise et fournit les indicateurs et les évaluations nécessaires au pilotage de sa politique. La DEVU a également pour mission de coordonner l'action de l'établissement dans les domaines suivants : - la gestion des étudiants, de l'admission à la délivrance du diplôme ; - l'ingénierie des formations, de la conception à l'évaluation ; - l'aide à la réussite et l'innovation pédagogique ; - l'accueil, l'information et l'orientation des étudiants ; - la professionnalisation et l'accompagnement vers l'emploi ; - la vie associative des étudiants ; - l'accompagnement des étudiants en situation de handicap. En lien avec ses partenaires extérieurs (CROUS, SSU, etc), elle encourage également les initiatives en matière d'accompagnement social et médical des étudiants. La Direction des études et de la vie universitaire assure le pilotage de projets transversaux relatifs à son champ d'intervention. La Direction des études et de la vie universitaire est composée de quatre pôles : Pôle Ingénierie des formations et innovation pédagogique Service Scolarité et Gestion des Formations Pôle Information, orientation et insertion professionnelle Pôle Vie étudiante Observatoire de la Vie Étudiante Chaque responsable de pôle coordonne les travaux des entités qui composent le pôle, en liaison avec la Directrice de la DEVU. MISSION Le.la gestionnaire du pôle Inscriptions Administratives placée au sein du Service Scolarité et Gestion des Formations met en œuvre l'organisation des inscriptions administratives pour les étudiants des départements rattachés aux trois UFR. Le.la gestionnaire est placé.e sous la responsabilité hiérarchique du responsable du Pôle Inscriptions Administratives. ACTIVITÉS PRINCIPALES Le gestionnaire de scolarité assure, au sein d'une équipe, l'exécution des opérations liées à l'admission et à l'inscription administrative des étudiants de l'université Accueillir et informer les usagers : - Accueillir, informer et orienter les usagers et les personnels de l'université - Gérer le courrier, la messagerie électronique et les appels téléphoniques. - Répondre aux demandes des étudiants via le guichet numérique Assurer l'inscription administrative des étudiants : - Veiller à l'application de la réglementation relative aux inscriptions administratives. - Saisir des informations relatives à l'inscription administrative sur APOGEE. - Vérification et contrôle (niveau 1) du paiement des droits d'inscription. - Éditer les cartes d'étudiant et certificat de scolarité. - Organiser la logistique des inscriptions. - Soutien à la résolution des problèmes remontés par le guichet des étudiants Mettre en œuvre les procédures de candidature : - Soutien à la gestion des dossiers de candidature des étudiants titulaires de diplômes étrangers en coordination avec les départements - Gestion des dossiers Etudes en France. - Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité aux personnels des services : être le cas échéant référent d'une UFR/d'une école - Soutien fonctionnel et aide au paramétrage des applications de candidatures Suivre les inscriptions administratives : - Contrôler et corriger les remontées SISE. - Répondre aux demandes de certificat de scolarité et rééditer les cartes le cas échéant. - Gestion des dossiers de transferts
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38H55
- Salaire
- Salaire brut : Grille salaire cat C
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- CAP, BEP et équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Adapter un dispositif de formation selon les évolutions pédagogiques, sociales, économiques et techniques
- Techniques pédagogiques
- Travailler en groupe, en réseau
- Travailler, interagir à distance
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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