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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 84 - AVIGNON
Offre n° 177MJJJ
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
84 - AVIGNON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 juillet 2024
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie, le service Hébergement de l'Association PASSERELLE qui accueille et loge des personnes en grande précarité (CHRS, Maison relais) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve), chargé (e) de seconder la Responsable du Service dans les tâches quotidiennes. Missions : Compétence(s) du poste : Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier et de la boîte mail Secrétariat divers (courriers, compte-rendu de réunions, etc .) Gestion de la caisse (entrées/sorties, contrôle hebdomadaire) Suivi administratif des entrées et sorties des résidants Enregistrement et suivi des participations sur loyers Suivi du dossier des assurances des logements Saisie sur différents tableaux Excel (bases de données, tableau de suivi .) Classement et archivage Avoir des compétences informatiques, rédactionnelles et administratives (+ heures complémentaires possibles) - réparties sur 3 - 4 ou 5 matinées
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1109.00 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Entreprise
PASSERELLE
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