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Gestionnaire administratif et financier (réf. RPSI37) (H/F) 75 - Paris 5e Arrondissement
Offre n° 177MQFF
Gestionnaire administratif et financier (réf. RPSI37) (H/F)
75 - Paris 5e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 juillet 2024
Au sein de l'Institut de Biologie Paris-Seine de la la faculté des sciences et ingénierie de Sorbonne Université. Mission : Réaliser des actes de gestion financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables dans le domaine pour l'IBPS et ses plateformes. Au sein d'un institut à la triple tutelle SU-CNRS-Inserm, l'agent assure la gestion financière de crédits provenant essentiellement de SU et du CNRS pour plusieurs équipes de recherche Activités principales : - Procéder à l'exécution budgétaire des dépenses et recettes des Plateformes et l'IBPS ; - Enregistrer les données budgétaires ; - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières ; - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière ; - S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité ; - Consigner les procédures applicables dans son domaine - Organiser et accompagner les déplacements professionnels des personnels des plateformes et de l'IBPS en tant que chargé de voyage et valideur sur les applications dédiées ; - Assurer l'ensemble des aspects logistiques et financières des évènements scientifiques - Assurer la gestion et suivi des contrats de prestation de service et de maintenance de la fédération ; - Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi ; - Tenir à jour le fichier des inventaires physiques ; - Rendre compte à sa hiérarchie. Activités associées : - Contribuer aux différentes analyses budgétaires et financières à la demande de la structure - Contribuer à l'élaboration et à la mise en place des procédures, ainsi qu'à la conception de supports et d'outils administratifs et financiers - Assurer le relais de la gestion des dossiers des collègues pour garantir la continuité du service (organisation de l'activité et mutualisation) - Prise en charge d'une mission transversale pour l'ensemble de l'IBPS - Participation à des réunions, à des groupes de travail Conduite de projets : Non Encadrement : Non Conditions particulières d'exercice : - Contraintes horaires ponctuelles liées au calendrier de gestion financière - Évolution de l'activité et du périmètre dans le cadre du projet d'optimisation des fonctions support à l'IBPS
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H4
- Salaire
- Salaire brut : A partir de 2083 euros brut mensuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Analyser les données comptables et financières
- Assurer le suivi et l’exécution des dépenses
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Mettre en œuvre une démarche qualité
- Savoir rendre compte
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
SORBONNE UNIVERSITE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Cornélia JANKEE
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