MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Nous recherchons un Assistant d'Exploitation dédié à notre activité de collecte et de valorisation de cartons. Sous la supervision du Responsable d'Exploitation, vous serez chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement opérationnel des activités liées à la collecte, au tri et à la valorisation des cartons, tout en garantissant un service de qualité à nos clients. 1. Planification et Coordination : - Organiser les tournées de collecte en optimisant les trajets pour assurer une efficacité maximale. - Préparation des plannings et mise à jour des différents outils de planification (agenda Google, planning Excel.) - Coordonner les interventions des chauffeurs et des équipes de collecte sur le terrain. - Assurer la liaison avec les clients pour planifier les interventions et répondre à leurs demandes. 2. Suivi des Opérations : - Superviser le bon déroulement des opérations de collecte, de tri et de chargement des cartons. - Veiller au respect des normes de sécurité et des procédures en vigueur. - Assurer le suivi des indicateurs de performance et proposer des actions d'amélioration continue. 3. Gestion Administrative : - Assurer le suivi administratif des dossiers clients et des contrats de location. - Gérer la documentation liée aux opérations (bons de commande, fiches de suivi, etc.). - Préparer les rapports d'activité périodiques pour la direction. - Rédaction et saisie de documents administratifs divers liés aux marchés publics - Rédiger des contrats, courriers administratifs, compte rendu de réunions. 4. Support Technique : - Apporter un support technique aux équipes sur le terrain en cas de besoin. - Participer à la résolution des problèmes opérationnels et à la mise en place de solutions correctives. COMPÉTENCES Traitement de texte (Word), Tableur (Excel), Messagerie électronique Expression orale et écrite Capacité à organiser, planifier et coordonner Aptitude à travailler sous pression et à gérer les situations d'urgence. PROFIL Rigueur et ténacité Discrétion et confidentialité Sens de l'organisation et des responsabilités Réactivité et polyvalence administrative Capacité d'adaptation (outils, techniques, procédures) Capacité à travailler en équipe CONTRAT - Niveau BTS - CDD de 06 mois renouvelable - Rémunération annuel = 25 27 K€ selon profil - Du lundi au dimanche de 6h -19h00 horaires flexibles - Temps de travail 35h/semaine, ou temps partiel - Télétravail possible - Indemnité dimanche selon CNN - Restaurant collectif - prise en charge 50% employeur - Forfait mobilité LIEU DE TRAVAIL - Le local des Rayons se situe au 47 rue George Sand 93240 STAINS - Accessible en transports en commun : o Bus (150, 253, 255) o Métro (ligne13, station Saint-Denis Université) o RER D : Pierrefitte-Stains (15 min à pied ou local vélo sécurisé) Modalités de recrutement et renseignements Envoyer CV et lettre de motivation à recrutement@lesrayons.fr avant le 31/08/ 2024 Prise de poste : dès que possible