Assistant / Assistante de direction secteur batiment (H/F) 31 - CASTANET TOLOSAN
Offre n° 177NGBJ
Assistant / Assistante de direction secteur batiment (H/F)
31 - CASTANET TOLOSAN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 juillet 2024
L'assistant(e) de direction aura la charge d'apporter un soutien administratif et organisationnel efficace à la direction de l'entreprise pour garantir son bon fonctionnement et faciliter les opérations quotidiennes. Il/Elle est en collaboration avec la direction, les responsables et les clients afin d'assurer le bon déroulement des commandes et de toute la partie administrative. ACTIVITES ET TACHES DU POSTE Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ; Gestion du courrier et suivi des dossiers ou affaires ; Montage des dossiers d'appels d'offres et assurances nominatives ; Rédaction des contrats de sous-traitance ; Gestion des commandes, des devis et de la facturation ; Relance impayés et retenue de garanties ; Suivi de pointages et des heures de présence des agents ; Réalisation du suivi comptable des affaires ; Diverses tâches de secrétariat courant.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.00 Euros à 2500.00 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s) - / même type 2 poste secteur batimentCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Aisance rédactionnelle et relationnelleCette compétence est indispensable
- Bonne gestion du temps de travail liée à la chargeCette compétence est indispensable
- Rigueur, organisation et capacité à gérerCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Construction de réseaux électriques et de télécommunications
Entreprise
C2F
50 à 99 salariés
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