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Assistant d'agence (H/F) - Alternance (H/F) 51 - CHALONS EN CHAMPAGNE
Offre n° 177NHZS
Assistant d'agence (H/F) - Alternance (H/F)
51 - CHALONS EN CHAMPAGNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 juillet 2024
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À propos de nous La société Est Ouvrages est une entreprise spécialisée en ouvrages d'art, génie civil, travaux industriels, travaux spéciaux et pose de réseaux. Ses expertises et compétences sont multiples : construction ou réparation de ponts, murs de soutènement, ouvrages maçonnés, barrages, ouvrages hydrauliques, écluses, enfouissement de réseaux par micro-tranchée, fonçage, forage dirigé. Elle répond à des marchés complexes en entreprise générale. En fort développement, Est Ouvrages est implantée sur l'ensemble de l'Est et du Nord de la France via plusieurs agences, et recherche régulièrement du personnel qualifié. Mission Ce que vous ferez : Vos responsabilités seront évolutives, vous permettant de progresser tout au long de votre période de d'alternance. Vous assisterez les équipes travaux dans la gestion administrative et opérationnelle des chantiers et participation à la vie de l'agence. Votre futur manager : Sous la responsabilité directe du directeur d'agence, il vous accompagnera dans le développement de vos compétences, vous encouragera à être autonome, prendre des d'initiatives et à grandir professionnellement. Vos principales missions : Rédaction et mise en forme de courriers Préparation / mise en page / finalisation des dossiers d'appel d'offres Suivi des pièces administratives des ST Documents admin. de chantiers Suivi des pointages Gestion de l'intérim Suivi du stock EPI Suivi de la politique MASE : procédures Classement / Archivage Gestion des demandes d'autorisations administratives : déclaration, autorisation Réalisation des commandes de matériaux et équipements Préparation des comptes rendus de réunion Accueil téléphonique : fournisseurs, clients, relations externe à l'entreprise. (Facturation) LA DIFFERENCE CHEZ NOUS : La grande diversité des missions Un grand niveau de responsabilité Des opportunités d'évolution dans une entreprise en pleine croissance Des missions très variées Modalité de travail et avantages Temps de travail 39 heures Ticket restaurant Autonomie Rapide montée en compétence PROFIL Votre profil : Vous allez intégrer un Bac +3 Sens de l'initiative pour anticiper les besoins et esprit critique Adaptabilité aux changements et aux situations imprévues Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de projet. Vos compétences : Compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Excellentes compétences en communication Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents intervenant : clients, compagnons, équipe travaux... Sens de l'initiative pour anticiper les besoins Adaptabilité aux changements et aux situations imprévues Rejoignez nous dès maintenant ! Ne remettez pas à demain votre opportunité de faire partie d'une équipe passionnée. Envoyez moi simplement votre CV.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Chèque repas
- Dépend des années
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
- Établir un devis
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment
Entreprise
EST OUVRAGES
20 à 49 salariés
Mme VALERIE MAGRINI
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