Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F) 74 - ANNECY
Offre n° 177NYBL
Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F)
74 - ANNECY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 juillet 2024
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ASSISTANT(E) DE GESTION (H/F) L'agence PIXPOCKET est une société de production de contenus audiovisuels basée à ANNECY et spécialisée dans la création depuis 2006. Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion pour la rentrée de septembre 2024. Positionnement dans l'équipe : Sous la responsabilité du directeur génral, et en lien avec les équipes opérationnelles, vous serez le bras droit du dirigeant de l'entreprise et l'assisterez dans des missions administratives ou commerciales. Vous serez responsable de tâches très variées allant de la comptabilité à la communication, en passant par la gestion du personnel. Profil : - Vous justifiez de 2 à 5 années d'expérience - Vous faites preuve d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles - Vous avez développé votre sens de la rigueur et de la précision ainsi que votre capacité d'organisation et d'anticipation - Vous appréciez la pluridisciplinarité Missions : - L'accueil téléphonique et physique - La gestion et la rédaction du courrier - Se charger de la communication interne et de la rédaction des supports (rapport, compte rendu, note.) - La gestion de l'économat - La facturation clients - L'enregistrement des opérations comptables - Le suivi des contrats d'externalisation de services (intermittents) - L'administration des dossiers individuels des salariés - La collecte des éléments d'activité du personnel - Effectuer la gestion financière de l'entreprise (gestion de la trésorerie, de la comptabilité. - Se charger de la communication interne - Participer à l'élaboration de la stratégie commerciale de l'entreprise (étude de marché, création de campagnes de publicité, participation à des salons.) ; - Entretenir de très bonnes relations avec les fournisseurs, les clients, les services fiscaux, les organismes sociaux et les banques ; - Se charger de l'administration des ventes, en gérant le stock, l'approvisionnement et le suivi des commandes Logiciels maîtrisés : - Logiciels de bureautique (Pack office) - Logiciels de gestion - Outils collaboratifs Qualités requises : - Rigueur - Discrétion - Maîtrise de l'orthographe - Polyvalence - Anglais : lu, parlé, écrit Horaires : - 80 ou 100% Expérience : - Expérience précédente dans un poste similaire Permis/certificat : - Permis B (Exigé) Télétravail : - Non Type d'emploi : - Temps plein, CDI Avantages : - Titre-restaurant - Intéressement
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800.0 Euros à 2050.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Dispositifs d'assurance-qualité
- Démarche qualité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des déplacements professionnels
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
Langue
- Anglais
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Production de films et de programmes pour la télévision
Entreprise
PIX POCKET
20 à 49 salariés
M. Sebastien GEROUDET
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