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Assistant Gestion Administrative et Comptabilité (H/F) 40 - Saugnac-et-Cambran
Offre n° 177PGKT
Assistant Gestion Administrative et Comptabilité (H/F)
40 - Saugnac-et-Cambran - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 juillet 2024
Nous recrutons pour une de nos entreprises adhérentes, sous la responsabilité du dirigeant, un(e) Assistant Gestion Administrative et Comptabilité, en apprentissage. Vous évoluerez au sein d'une entreprise à ambiance familiale, spécialisée dans le bois. Vos principales missions : - Traitement des dossiers et saisies des documents - Réception, traitement, vérification et classement - Gestion des informations, classement et archivages des documents - Réception des appels, fournisseurs, clients, des différentes relations de l'entreprise et apporter les premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur - Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu, mail, courrier, présentation, ..) - Préparer les déclarations et autorisations nécessaires à la mise en œuvre du chantier - Rédiger la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution du chantier - Établir les documents contractuels nécessaires à la bonne finalisation des dossiers clients (P.P.S.P.S., D.O.E, D.G.D.) - Gérer la trésorerie et les obligations fiscales courantes (TVA, IS, ..) Vous serez aussi à même de : - Réaliser son activité selon les normes de l'entreprise et le cadre réglementaire - Accompagner l'encadrement dans l'animation des consignes, règles et normes ; Véhiculer l'image de l'entreprise - Agir face à un aléa -> Analyser les causes et en tirer les enseignements, concevoir ou ajuster une procédure, informer les usagers - Organiser son activité -> Consolider et suivre les tableaux de bord d'activité - S'organiser dans son activité -> Gérer son activité par le coût, le délai et la qualité à produire ; Planifier son activité sur une période définie ; Réagencer ses priorités en fonction des informations reçues (mails, téléphone, oral) - Utiliser le numérique -> Contrôler les usages au regard des bonnes pratiques ; Exploiter des données et réaliser des rapports textuels ; Utiliser les matériels liés à son métier - Contribuer à l'amélioration continue du travail Maitrise du pack office obligatoire, des réseaux sociaux. Vous avez un Bac Pro Comptabilité, ou Bac Pro Gestion Administration, Vous souhaitez évoluer via une alternance en APPRENTISSAGE, sur un BTS Gestion de la PME, ou BTS Comptabilité et Gestion, Ce poste est pour vous.
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Suivant profil
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines
Entreprise
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