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Assistant / Assistante Scolarité (H/F) 75 - PARIS 15
Offre n° 177PRKX
Assistant / Assistante Scolarité (H/F)
75 - PARIS 15 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 juillet 2024
Fondée en 1967, EBS - European Business School - est une Grande Ecole de management. Membre de la Conférence des Grandes Écoles (CGE), l'école délivre un diplôme revêtu du VISA et du Grade de Master (CEFDG) et possède l'accréditation internationale EFMD Master pour son Programme Grande Ecole. Si vous cherchez un CDI riche dans un domaine exigeant (enseignement supérieur), êtes un commercial dans l'âme et adorez le contact humain, êtes désireux(se) de progresser rapidement dans une entreprise à taille humaine et d'avoir des responsabilités rapidement : ce poste est fait pour vous ! EBS est à la recherche de son nouveau talent - Assistant Scolarité (H/F) pour rejoindre son équipe. Description du poste Au sein de la Direction des Programmes, l'Assistant.e scolarité assure la gestion de la scolarité des étudiants (français, internationaux, ainsi que ceux en situation d'handicap). Le poste s'intègre au Student Office EBS et participe pleinement à l'expérience et à la satisfaction étudiante en constituant tout d'abord une source d'information de premier niveau pour ses interlocuteurs étudiants, tout en assurant leur suivi administratif, le suivi de leur assiduité, la préparation et participation aux conseils de promotion, et l'alimentation du système d'information et des pages du campus numérique. L'assistant.e scolarité participe à l'organisation des réunions des délégués et des points rencontres entre les étudiants et le programme, ainsi que celle des rentrées dont elle/il assure en début d'année universitaire le suivi des inscriptions et des réinscriptions des étudiants d'un point de vue administratif et pédagogique. Front Office - Orientation des étudiants selon les informations demandées vers les interlocuteurs dédiés ; - Accueil des intervenants occasionnels de l'équipe pédagogique de l'école Gestion de la scolarité des étudiants - Participation à l'organisation des rentrées administratives des étudiants ; - Inscription Administrative des Etudiants - Inscription Pédagogique des Etudiants (affectation des étudiants dans des groupes-programme) - Gestion de l'assiduité Etudiants (processus assiduité des étudiants) - Organisation des réunions délégués et points rencontres, établissement des comptes-rendus - Gestion des Cartes Etudiants (commande, distribution) - Gestion & Qualification des Données Etudiants dans le SI - Gestion Démissions, Interruptions, Report, Ajournement Etudiants Homologations Pédagogiques - Edition et diffusion des attestations de réussite et des bulletins de note - Gestion des absences aux évaluations des étudiants (contrôles continus, examens finaux, rattrapages) - Diffusion des notes d'évaluation (contrôles continus, examens finaux, rattrapages). - Préparation et traitement des jurys de fin d'année et de Diplomation (envoi des listes et des PV de jurys, MàJ des décisions de jury sur les fiches des apprenants, diffusion de la liste des diplômés) Gestion des étudiants en situation de handicap - Orientation et accompagnement des étudiants en situation de handicap - Traitement des demandes d'aménagement (tiers-temps pour les examens notamment) ; Mise en place des aménagements Savoirs, Savoirs-faire ou Savoir-être spécifiques au poste - Structurer ses activités en fonction des résultats à atteindre dans un temps déterminé (gère son temps, gère la situation, gère ses ressources, planifie, anticipe) - Capacité à obtenir des résultats dans les délais impartis (centré sur la performance, adapte ses planaux aléas, assume jusqu'au bout, résiste à la pression) - Capacité à Développer un esprit Qualité de service (sens du client interne et externe, respect des modes opératoires) - Capacité d'écoute et de remontées d'information - Maîtrise des outils de bureautique - Facilite et développe les relations et la communication inter-services - Connaissance de la pédagogie (méthodes et techniques)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Expliquer et faire respecter les règles et procéduresCette compétence est indispensable
- Repérer des dégradations ou incidentsCette compétence est indispensable
- Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collectiveCette compétence est indispensable
- Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifsCette compétence est indispensable
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
EUROPEAN BUSINESS SCHOOL
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