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Assistant / Assistante de gestion administrative 57 - PHALSBOURG
Offre n° 177PRLX
Assistant / Assistante de gestion administrative
57 - PHALSBOURG - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 juillet 2024
Vos missions : Assistanat / gestion administrative, commerciale et pré-comptable - Gestion des boites mails, traitement courriers, archivages documents - Relation clientèle : appels téléphoniques, prise de rendez-vous, devis, factures clients & fournisseurs, relances, règlements - Pré-comptabilité : lien avec le comptable, rapprochements relevés bancaires, préparation TVA - Création de dossiers et ordres de missions sur logiciels LICIEL + SAGE - Gestion des plannings & préparation des interventions sur chantier - Suivi de l'entretien du matériel, organisation des formations et traitement OPCO, suivi des certifications - Gestion commerciale : réseaux sociaux, actions commerciales, salons, suivi et mesures des ventes + résultats - Ressources humaines : embauches, registre du personnel, congés, visites médicales, document unique - Gestion des stocks, achats consommables
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Primes
- selon expérience
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - impérativement sur poste similaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents gestion PME PMI Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Analyses, essais et inspections techniques
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