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Chargé(e) d'appui administratif et de pilotage opérationnel (H/F) 38 - ST MARTIN D HERES
Offre n° 177QFLP
Chargé(e) d'appui administratif et de pilotage opérationnel (H/F)
38 - ST MARTIN D HERES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 juillet 2024
Présentation de la structure : Fostering Science est un programme de soutien, destiné à informer et accompagner les chercheurs-euses qui souhaitent poser leur candidature à des appels à projets compétitifs afin de mener leur recherche innovante dans une institution grenobloise. Le programme est ouvert à l'ensemble des laboratoires de la communauté grenobloise (plus de 100 laboratoires). Il est opéré par l'UGA en partenariat avec les organismes du site, en particulier le CEA. Ce programme offre aux chercheurs-euses une prise de conscience des potentialités de ces financements et donne la possibilité d'évaluer leurs propres conditions d'éligibilité. Il offre également une formation experte et un appui solide pour leurs candidatures afin de garantir au maximum leurs chances de réussite. Fostering Science a été lancé pour stimuler les candidatures aux bourses européennes ERC. Il s'ouvre maintenant à d'autres financements d'excellence comme les actions Marie Sklodôwska-Curie/Individual Fellowship (MSCA- IF). Vous serez intégré(e) à l'équipe de Fostering Science, composée de 3 agents : - Rosa Bernal Carrera, directrice (N+1) - An Phung, responsable administrative et opérationnelle - Eric Gouré : responsable attractivité Missions principales : Sous l'autorité de la directrice du programme, vous serez chargé(e) d'assurer le pilotage administratif de la structure opérationnelle, dans un environnement multi-tutelles et multi-sites (campus GIANT, campus Saint Martin d'Hères). Vous serez en contact étroit avec les acteurs scientifiques du site grenoblois : chercheurs-euses, services, laboratoires. Vous serez en charge de la gestion de notre site web. Activités principales : - Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés - Préparer les contrats et les conventions - Gestion budgétaire et financière : o Assurer le suivi des budgets, dépenses et recettes o Organiser une base de données sur le suivi des dossiers pour établir des tableaux de bord et des états financiers - Proposer des outils et des indicateurs pertinents sur la base de données statistiques - Communication, événementiel : * Organiser et planifier les évènements de Fostering Science, * Réaliser des synthèses et rapports * Représenter le programme Fostering Science, au sein de la communauté scientifique grenobloise comme en dehors, notamment lors d'évènements - Mettre en place une démarche qualité - Animation du site web Fostering Science, mise à jour de contenus - Activités annexes : * Assurer une veille règlementaire et informer les équipes de recherche des évolutions de la réglementation * Réaliser et répondre à des études, des rapports et des enquêtes Restriction ou contraintes liées au poste : Déplacements ponctuels en France et en Europe. Possibilité d'avoir des horaires aménagés.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2462.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone internationale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Capacités de présentation orales
- Capacités rédactionnelles
- Connaissance des procédures administratives
- Connaissance du droit public et droit des contrats
- Connaissance fonctionnement enseignement supérieur
- Connaissances budgétaires et financières
- Langue anglaise : B1 à B2
- logiciels de planification, Suite Office, etc.
- Méthodologie de conduite de projet
- Techniques de communication
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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