Assistant de Service Syndic (H/F) 38 - GRENOBLE
Offre n° 177QHSY
Assistant de Service Syndic (H/F)
38 - GRENOBLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 juillet 2024
FB CONSEILS, société de recrutement RH, mandatée par une agence immobilière indépendante et familiale iséroise, avec + de 5500 clients actifs en 2024. Cette structure à taille humaine, développe la proximité et l'écoute envers ses clients, et partenaires, et ils sont soucieux des conditions de travail de ses équipes, fidélisant ainsi ses collaborateurs. Au sein du service, vous serez la pierre angulaire de l'équipe, un membre à part entière associé au développement du syndic. Aujourd'hui, l'activité de syndic de copropriété est en pleine croissance, à ce titre, FB CONSEILS, pour le compte de sa cliente, recherche un(e) Assistant(e) Syndic de Copropriété en CDI dont le poste est basé sur le bassin grenoblois. Vous serez responsable d'assister le gestionnaire de copropriété dans diverses tâches administratives et de soutenir les propriétaires et les locataires dans leurs besoins. Responsabilités: - Gérer la relation client en répondant aux demandes et aux préoccupations des propriétaires et des locataires - Assister le gestionnaire de copropriété dans la préparation de documents administratifs tels que les convocations d'AG, les PV d'AG, etc. - Maintenir à jour les dossiers des propriétaires - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des courriers, la rédaction de rapports, etc. Qualifications: - Expérience dans l'utilisation d'un logiciel de gestion immobilière SEPTEO - Excellentes compétences en service client et en vente - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément - Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques Reconnu pour votre esprit de synthèse et d'écoute, vous savez vous adapter à l'ensemble des personnalités et services de l'entreprise, la rigueur de votre organisation sera la clé de notre réussite commune. Vous possédez un grand sens du service et vous êtes doté(e) d'un bon relationnel. Vous êtes rigoureux(se), vous avez le sens de l'organisation et des priorités. Maîtrise des outils informatiques (maîtrise des logiciels Word et Excel), la connaissance du logiciel SEPTEO serait un plus. CDI temps plein. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 26 400,00€ par an Avantages : Prise en charge du transport quotidien Programmation : Du lundi au vendredi Travail en journée Types de primes et de gratifications : Primes Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 26400.0 Euros à 28000.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Gestion immobilière en copropriétéCette compétence est indispensable
- Gérer des réclamations et litigesCette compétence est indispensable
- Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
- Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriétéCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Réglementation de la copropriétéCette compétence est indispensable
- Suivre et mettre à jour des systèmes d'information (équipements, compteurs, ...) liés aux interventions sur le siteCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
BAFFERT FLAVIEN
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
M. Flavien Baffert
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