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Assistant administratif / Assistante administrative en alternance (H/F) 85 - CUGAND
Offre n° 177QNZH
Assistant administratif / Assistante administrative en alternance (H/F)
85 - CUGAND - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 juillet 2024
Les établissements de santé MGEN, structures à but non lucratif, sont engagés dans la recherche de l'excellence pour le mieux-vivre de ses patients, de ses résidents et de ses collaborateurs, et reconnu pour ses valeurs notamment la bienveillance, le respect et la solidarité. Le Pôle Soins de la MGEN compte une trentaine d'établissements sanitaires (SMR, Santé Mentale), médico-sociaux (EHPAD, Handicap) et centres médicaux et dentaires. L'Etablissement mixte de SMR et EHPAD La Chimotaie dispose d'une capacité de 106 lits de Soins Médicaux et de Réadaptation SMR (30 lits à orientation de Rééducation, 35 lits de Soins de Suite à orientation de Cancérologie dont 13 lits identifiés Soins Palliatifs et 41 lits de Soins de Suite Polyvalents), de places d'hospitalisation de jour et 83 places d'EHPAD. Il dispose d'un plateau technique de rééducation (balnéothérapie, kinésithérapie, ergothérapie.) et d'une équipe d'appui d'adaptation et de réadaptation pour le repérage des fragilités à domicile. L'Etablissement mixte de SMR et EHPAD La Chimotaie est basé à CUGAND (à 30 km de Nantes et 12 km de Montaigu). Nous recrutons un(e) Assistant administratif / Assistante administrative en alternance (1 an) Vous êtes titulaire du BAC et vous souhaitez intégrer une formation diplômante type BTS assistante de gestion/ SP3S Vos qualités relationnelles, votre sens des initiatives et votre esprit d'équipe seront appréciées de même que votre capacité à analyser, écouter et collaborer. Missions : - Accueil physique et téléphonique du service - Gestion des rendez-vous - Assurer le suivi des dossiers administratifs des salariés de l'entreprise: Le dématérialisé Préparer les contrats de travail Enregistrer les éléments variable de paie Etablir les documents de fin de contrat - Suivi des stagiaires - Gestion de l'application RH + - Diverses tâches administratives: gestion du courrier, des dossiers accueil du salariés, ... Savoir-faire : - Réactivité, analyse, logique, communication, adaptabilité et confidentialité - Connaissance en informatique Connaissances requises particulières : - Maitrise des outils bureautiques Organisation du temps de travail : - Contrat en alternance à pourvoir début juillet 2024 pour 2 ans.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Cont. professionnalisation - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : selon grille
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Entreprise
EHPAD LA CHIMOTAIE GROUPE MGEN
50 à 99 salariés
Mme Maël Maillet
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