Responsable du service de la scolarité EMS Université Paris1 Pant (H/F) 75 - PARIS 05
Offre n° 177QWWC
Responsable du service de la scolarité EMS Université Paris1 Pant (H/F)
75 - PARIS 05 - Localiser avec Mappy
Publié le 09 juillet 2024
Le responsable pilote et organise le service de la scolarité de l'EMS, il coordonne les procédures afférentes à ce service. Activités essentielles : - Encadrer et animer une équipe de 8 agents ; - Piloter les procédures en scolarités (IA, IP, arrêté jury, examens, délibération PV, convocations, planning, rentrée universitaire, etc.) ; Maitriser les outils en gestion de scolarité (Apogée, fichier Excel, etc.) ; Paramétrage des groupes de TD et des CM dans le logiciel Apogée ; - Animer ce collectif des cadres intermédiaires, dans une optique de partage des bonnes pratiques et de solidarité des équipes, ainsi que de préparation des évolutions ; - Mettre en place et affiner les procédures applicables au domaine d'activité ; - Superviser l'ensemble de la scolarité des étudiants en lien avec les acteurs internes et externes ; - Organiser et mettre en œuvre les calendriers pédagogiques des formations dispensées à l'UFR (Inscriptions administratives et pédagogiques, examens, concours, ...) ; - Constituer un appui auprès de l'équipe de direction et des responsables pédagogiques dans la mise ; en œuvre de l'offre de formation et dans la gestion des réclamations des usagers ; - Gérer les litiges et les situations particulières relatifs au domaine de la scolarité ; - Assurer le pilotage et la coordination des activités et tâches transversales (Scolarité des ERASMUS, DEVE, HCERES) ; - Participer aux réunions qui concernent le domaine de la scolarité (réunions CEVU, groupes de travail, etc.) ; - Perfectionner les méthodes et procédures de travail au sein du service dématérialisation des procédures de candidature, de l'organisation des examens. ; - Conduite du changement. Compétences requises ou souhaitées : Connaissances : - Maitriser la réglementation applicable à la scolarité (code de l'éducation, décrets VAE et VAP, etc.), cadre légal et déontologique ; - Accompagner ses collaborateurs, techniques de management ; - Savoir évaluer la performance. Compétences opérationnelles : - Capacité managériale et de travail en équipe ; - Connaissance de l'enseignement supérieur et du fonctionnement de l'Administration ; - Faire preuve de diplomatie et d'aisance relationnelle ; - Capacité de négociation ; - Savoir travailler en équipe et en autonomie ; - Connaissance des logiciels et plateformes de scolarité. Compétences comportementales : - Capacités managériales ; - Capacité d'analyse de définition des priorités en fonction des risques et opportunités ; - Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de méthode ; - Faire preuve de diplomatie et de relationnel ; - Savoir travailler en équipe et en autonomie ; - Savoir alerter son supérieur sur les anomalies détectées ; - Savoir intégrer les innovations et les réformes ; - Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail ; - Capacité de synthèse écrite et orale.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : selon expérience € brut/an
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Superviser les procédures de gestion financièreCette compétence est indispensable
- Élaborer, suivre et piloter un budgetCette compétence est indispensable
- Fiscalité
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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